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jue jun 27 2013 04:00
Por qué las reuniones fracasan
Perspectivas personales sobre el encuentro en cuestión, objetivos de carrera y hasta cómo se sienten liderando o siendo liderados los individuos son los aspectos irracionales que influyen en el éxito o fracaso de las reuniones.
jue jun 27 2013 04:00
El dilema de la “reunionitis” y cómo paliarla no es nuevo para ningún ejecutivo. Muchos sienten que la mayoría de sus reuniones son una pérdida de tiempo y tienen claras algunas reglas básicas para sacarles provecho, como seguir una agenda, contar con una persona que lidere el encuentro y asistir solamente a las realmente necesarias.
Pese a esto, muchas reuniones de negocios siguen fallando. Es que existen una serie de factores irracionales, que poco tienen que ver con el negocio, incrustados en la realidad cultural y emocional de las organizaciones, que deberían tener en cuenta quienes están a cargo de esas instancias para sacarles un mayor provecho.
Según un artículo de Harvard Business Review, se trata de “sistemas sociales” y podrían resumirse en los siguientes tres:
1- Cuando las personas llegan a una reunión, cada una de ellas tiene diferentes perspectivas. Para algunos es una prioridad, mientras que otros asisten simplemente porque está en su agenda. En tanto, algunos contarán con una gran preparación, mientras que otros llegarán con el tiempo justo. Asimismo, algunos asistentes se sentirán seguros con el tema a tratar, mientras que otros preferirán simplemente seguir lo que los demás quieran hacer.
2- La gente tiene diferentes objetivos personales que influenciarán el tono de la reunión. En algunas empresas, participar de ciertas reuniones es símbolo de estatus, muestra que las personas forman parte de un proyecto, aunque en los hechos contribuyan muy poco. A veces las reuniones asumen un corte más social, sobre todo cuando sus participantes no se ven a menudo.
3- En tercer lugar, las personas reaccionan diferentes liderando o siendo lideradas. Algunos participantes se sienten bien dejando a otro liderando, mientras que otros sabotearán al líder o se convertirán en agresivos pasivos. De modo similar, algunos ejecutivos tomarán el cargo naturalmente, mientras que otros dudarán al ejercer el poder.
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