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s2t2 -Coaching

Coaching

  • Procede del término inglés to coach, entrenar. En el entorno empresarial y personal se conoce por coaching al proceso interactivo y transparente mediante el cual el coach o entrenador y la persona o grupo implicados en dicho proceso buscan el camino más eficaz para alcanzar los objetivos fijados usando sus propios recursos y habilidades.
  • El coaching es un sistema de preguntas por el cual el Coach (profesional)ayuda al coachee (cliente) a sacar lo mejor de si mismo.

Contenido

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El proceso del coaching [editar]

El proceso de coaching se parte de la premisa de que el Coachee (la persona que recibe el coaching) es el individuo que cuenta con la mayor y mejor información para resolver las situaciones que enfrenta. En vez de enseñar, el Coach asiste al Coachee a aprender de sí mismo. En este sentido, el proceso requiere básicamente de los siguientes 5 pasos:

  • Observar - La observación será fundamental para que el Coachee encuentre soluciones. A través del posicionamiento en nuevos puntos de vista, y la observación de los paradigmas, creencias y conductas que se practican, el individuo podrá elegir entre nuevas alternativas que le apoyen a construir los resultados que busca.
  • Toma de conciencia - La observación permite la toma de conciencia, básicamente acerca de nuestro poder de elección. El Coach centrará al coachee en las elecciones que toma y las consecuencias que ellas crean, brindándole herramientas específicas para elegir con mayor efectividad y elegir conscientemente.
  • Determinación de objetivos. Es esencial para todo proceso de Coaching, el contar con objetivos claramente definidos. Este será el paso crucial hacia la obtención de los mismos y servirá de guía para la toma de decisiones y acciones.
  • Actuar - Una vez reunida toda la información, hay que actuar de una forma sostenida en el tiempo. El Coach acompañará de cerca este proceso superando las dificultades que suelen aparecer en la puesta en práctica.
  • Medir - En todo momento es imprescindible comprobar si nos acercamos o nos alejamos del objetivo marcado. Esto permitirá tomar acciones correctivas y así contribuir a la obtención de los logros buscados.

Críticas realizadas al Coaching [editar]

En la última década se ha observado el floreciente crecimiento de esta técnica, apareciendo múltiples profesionales y empresas dedicados al tema. Como muchas otras tendencias similares, encontramos diversos resultados de su aplicación. A continuación, algunas de las críticas más popularizadas acerca del Coaching:

  • No utiliza una metodología claramente definida. El gran y rápido crecimiento de la disciplina ha tenido como consecuencia la aparición de individuos que ofrecen sus servicios como Coaches cuando en realidad no cuentan con la apropiada formación para ello. La inexistencia de regulaciones académicas y certificaciones apropiadas, dificultan el control de la práctica y la calidad de la misma. Muchas corrientes confluyen bajo la denominación del Coaching, haciendo que la oferta sea muy heterogénea y en ocasiones poco seria.
  • Apunta al exitismo. El enfoque en desarrollar la capacidad de obtener resultados y producir éxitos es otra gran crítica a la metodología. Quienes apuntan a esta debilidad, resaltan la superficialidad del método, que tiende a exacerbar los sentimientos de superación y competitibidad en el corto plazo pero que rinde resultados estériles en el largo plazo.
  • No es responable con las personas. Coaching trabaja directamente con los individuos, sus procesos mentales y emocionales. En el caso de que dicho proceso no se encuentre bien guiado, las consecuencias pueden ser de un impacto negativo importante. La ética, responsabilidad y cuidado del Coachee, no siempre están salvasguardadas cuando no existen marcos regulatorios.

¿Es efectivo el Coaching? [editar]

Cuando Coaching es practicado por un profesional formado y experimentado acorde al área en que se desarrolla, la metodología ha demostrado buenos resultados y básicamente a ello debe su popularidad. Algunas de las claves para que Coaching sea efectivo son:

  • Elegir un buen profesional. Como las certificaciones en la materia son muchas veces de dudosa validez, es recomendable analizar el currículum del profesional de forma integral, considerando su formación académica en otras áreas aparte de Coaching, la concordancia entre sus estudios y la experiencia que posee.
  • Optar por una entrevista gratuita como primera aproximación. Un profesional serio debe ofrecer una primera entrevista gratuita para aproximar al cliente a la metodología y comprobar que la relación Coach- Coachee funcione apropiadamente.
  • Contar con un plan de trabajo y metodologías claras. Un buen Coach le proporcionará una guía metodológica y le explicará el proceso a atravesar. Asegúrese de establecer claramente los resultados que desea lograr.
  • Por último, una cualidad necesaria en todo el proceso es la flexibilidad, para reconsiderar objetivos, ver claramente el punto de partida, ser consciente de los recursos disponibles y no disponibles, para cambiar lo que sea necesario al comprobar que nos alejamos del objetivo..

Modalidades del coaching [editar]

Una de las modalidades es el Coaching Sistémico que promueve en el cliente el desarrollo del talento individual, de sus competencias organizacionales y de ambientes de alto desempeño. Se hace enfasis a través de un enfoque de procesos, abriendo posibilidades para hacer distinciones entre lo que "mueve” a la persona: ideas, creencias, valores, prejuicios; identifica los entornos sociales en los que participa y los roles con los que se comunica.

Encontramos también el Coaching Ontológico, centrado en el uso del lenguaje y cómo éste determina nuestros comportamientos y emociones. El Coach ontológico, trabajará fundamentalmente centrado en la elaboración de significado verbal y mental del cliente, buscando que dichos significados apoyen los objetivos del Coachee.

El Coaching de Vida, centra su atención en el desarrollo de habilidades que mejoren las áreas personales del Coachee, sea su vida sentimental, relacional, su estado físico y la obtención de metas personales.

El Coaching Ejecutivo, o Coaching a Empresas en cambio, centrasu trabajo en el desarrollo de habilidades que faciliten la obtención de resultados en el ámbito corporativo. En este caso, el enfoque apunta a entrenar la capacidad de liderazgo, comuniación, administración del tiempo y los elementos personales que influyen directamente en los resultados económicos de la empresa. Es una metodología muy utilizada en los altos mandos a nivel internacional.

El entorno del coaching en los deportes [editar]

Significado del coaching: Tomando como base la forma de liderar de los equipos deportivos ganadores, el coaching es un sistema integral acerca del cómo se hace en la dirección y movilización hacia del éxito de equipos deportivos ganadores en competencias mundialistas.

En el funcionamiento de los equipos deportivos de categoría mundial que se posicionan en el liderazgo de eventos como las grandes ligas deportivas; se encuentran principios, valores, convicciones, estilos de liderazgo, metodologías de trabajo, y herramientas específicas que explican el éxito de los equipos campeones. El coaching no solo se aplica en deportes de competencia grupal, también se aplica en competencias individuales lo que permite plantear la universalidad del sistema. También es un sistema pedagógico de aprendizaje y desarrollo de liderazgo en donde la mujer entra como coach en estas actividades.

La problemática del mundo empresarial [editar]

El mundo de la empresa tiene elementos específicos en los que el Coaching es especialmente necesario. El fundamento de este fenómeno es la existencia de un conflicto permanente entre la necesidad de resultados en un mundo muy competitivo y los recursos necesarios para obtener dichos resultados, fundamentalmente conocimientos, dedicación y dinero. Existe una cierta presión sobre los empleados, directivos y empresarios para dedicar recursos crecientes para conseguir los resultados, tomar decisiones, cambiar para innovar, etc. Y esto no es nada cómodo para la naturaleza humana, que reacciona con una gran variedad de disfunciones cuando está inmersa en entornos de este tipo.

En este contexto las empresas más avanzadas han empezado a buscar soluciones para este fenómeno y existe unanimidad en que hay que conseguir formas de trabajo más colaborativas y participativas en las que los miembros de la comunidad empresarial analicen conjuntamente con especialistas normalmente externos (profesionales del coaching de la empresa, psicólogos, etc) el proceso de análisis de la realidad empresarial, toma de decisiones, mejora de procesos, involucrando a todos los responsables de la toma de decisiones y de la ejecución para mejorar su nivel de control sobre su entorno, reducir el estrés, trabajar mejor y más eficazmente.

Pero el proceso de mejora en la empresa por profesionales externos no sólo es una tarea relacional o humana, los profesionales también tienen que tener profundos conocimientos empresariales para entender y orientar los procesos reales comerciales y financieros. Un ejemplo típico es el de aquella fábrica que está mal organizada y se produce una disfunción entre sus componentes; en ella no vale únicamente con dar soporte a los trabajadores, también es necesario que se tomen las decisiones necesarias para que mejoren los procesos básicos y con ello se liberen las energías improductivas en la plantilla. En estos caso puede estar indicada la utilización de coaches empresariales externos que utilicen una metodología integrada en la que el Coaching sea el elemento aglutinador de los procesos formativos (mejora de habilidades) y de consultoría (análisis de la realidad y recomendaciones).

Coaching empresarial [editar]

El Coaching Empresarial es una nueva disciplina inspirada en los grandes coaches deportivos que es llevada al ámbito organizacional como una forma de desarrollar altas competencias y producir grandes saltos en el aprendizaje de gerentes y ejecutivos.

Una de las fuentes del coaching empresarial es el llamado Coach Ontológico, que tiene su origen en las teorías filosóficas de Martin Heidegger y que ha sido inicialmente desarrollada por Werner Erhard1 y seguida por Fernando Flores2 y Rafael Echeverría

El Coaching Empresarial es una conversación, un diálogo fecundo entre el coach y el Coachee, mediante el cual el coach busca abrir nuevas posibilidades de reflexión y de acción en el coachee. Esta conversación se inicia y desencadena en torno a las situaciones concretas que enfrenta el coachee. El Coach ayuda al coachee a formular, de modo adecuado las preguntas claves de la situación que enfrenta así como a plantear y articular el problema de manera poderosa. Esta es la primera etapa del coaching

La segunda fase de coaching indaga acerca de los paradigmas y los modelos mentales que llevan al coachee a plantear la solución de una determinada manera. En esta etapa el coach cuestiona el modelo explicativo de la realidad del coachee, para validarlo. Es en esta etapa donde se produce la solución innovadora cuando se cuestiona el modelo explicativo. Este espacio requiere el desarrollo de una capacidad reflexiva importante.

La tercera fase es el diseño de la nueva solución, aquí el coachee debe diseñar nuevas conversaciones que lleven a que se creen las condiciones necesarias para que la nueva propuesta ocurra.

Coaching empresarial para empresarios [editar]

Si nos fijamos en el deporte, vemos los entrenadores deportivos apoyando a sus deportistas en todo momento, dirigiéndoles, diciendo a sus deportistas donde y como tienen que colocarse estratégicamente para conseguir sus objetivos: ganar el partido, quedar primero, mejorar su marca....El coach de negocios hace lo mismo.... pero ayudando al empresario y al directivo en conseguir sus objetivos empresariales y a mejorar sus metas profesionales: mejores resultados, más tiempo, mejor equipo, más motivación, empresa más saneada, mejor estrategia....¿Cómo se hace? El papel de un coach de negocios es entrenar a los propietarios de empresas para mejorar el negocio a través de su experiencia, de sus conocimientos, de su apoyo y de su estímulo. El coach ayuda a los dueños y a los directivos de las pequeñas y medianas empresas en el área comercial, marketing, gestión de equipos, procesos, económica-financiera y mucho más.

Imaginen o recuerden las primeras olimpiadas, donde los deportistas iban e incluso invitados, muchos de ellos, ni siquiera eran atletas de verdad, y tanto han evolucionado los juegos, que hoy no se concibe el que un atleta no tenga un entrenador que lo este apoyando y guiando, de la misma forma esto esta ocurriendo con los coaches de negocios en todo el mundo.

Fundamentos del coaching empresarial [editar]

Muchas compañías han comenzado a introducir los sistemas del coaching como estrategia para su competitividad global. En el mundo de los negocios actual solo aquellas empresas que estén comprometidas a innovar son las que podrán mantenerse competitivas en el mercado actual. Autores tales como Ken BlanchardCris ArgyniesFred KofmanRafael EcheverriaJohn WhitmoreJose L. Menéndez y Christian Worth han contribuido con los primeros libros de Coaching, o de Coaching Empresarial, aportando un valioso fundamento al desarrollo del coaching empresarial. El filósofo Hugo Landolfi ha provisto al coaching empresarial de fundamentos teóricos a través de un sistema de coaching con fundamentos filosóficos. Los trabajos del biólogo Francisco Varela se han incorporado en algunas líneas de coaching empresarial.

Jerry W. Gilley y Nathaniel Boughtan afirman:

Se necesitan generar nuevos paradigmas que ayuden a crear una organización ganadora que incluya:

  • Perfeccionamiento de una nueva filosofía de desarrollo humano.
  • Creación de la transferencia de estrategias de aprendizaje.
  • Utilización de los profesionales de desarrollo humano como consultores internos y responsables del desempeño de los sistemas gerenciales.
  • Estímulo de las relaciones de los empleados creando una actitud de propietarios
  • Utilización de los gerentes como coaches de desempeño.
  • Creación de autoestima de los empleados y grupos.
  • Identificación de estrategias de recompensa que motiven a los empleados a mejorar su compromiso y lograr resultados.

Don Shula; entrenador exitoso de los Dolphins de Miami, reveló que prepara su gente para desarrollar lo mejor de sus habilidades de acuerdo a cinco principios básicos:

  • Ser orientado por convicciones.
  • Sobreaprendizaje.
  • Estar dispuesto a escuchar.
  • Ser consistente.
  • Ser honesto.

Modelo conceptual para el coaching [editar]

Cualquier plataforma de tecnología de gestión como en el caso del coaching que se quiera implantar en un contexto empresarial, en primer lugar debe ser coherente con la visión- misión del negocio y podrá introducirse bajo el marco estratégico que apunta a garantizar esa visión para la empresa y su razón de ser. Tal como afirma Esteban Pinotti en su libro Coaching para Empresas, "El resultado es una consecuencia de la acción, pero esa acción es precedida por un OBSERVADOR".

El coach como líder deportivo desarrolla una manera particular de conducción, dirección y movilización de su grupo, centrado en los siguientes aspectos:

  • Visión inspiradora, ganadora y transparente. La visión de llegar a ser campeón, de ganar todos los partidos, es lo que lleva al coach a trabajar en el mejoramiento de su equipo, es una visión que le inspira a diario en su trabajo. Todas sus estrategias y tácticas se planifican para ganar creando una cultura ganadora en sus jugadores.
  • Sentido de planeación continua y semanal. Aunque el coach siempre tiene su visión a Largo Plazo; trabaja cada día de cada semana preparándose para ganar el partido de la semana y una vez logrado esto, se concentra en el de la siguiente semana y así hasta el final.
  • Liderazgo mediante el ejemplo. En todos los casos de éxito, el coach en su vida personal se destaca por su disciplina, compromiso, amor por la camiseta, una cultura por la excelencia que prácticamente le definen un éxito de vida que transfiere a su equipo como ejemplo de su vida diaria.
  • Selección y desarrollo de talentos. Un coach en grandes torneos quiere tener a los mejores jugadores dentro de su equipo; todos sus jugadores deben ser estrellas en su oficio pero trabajando como equipo, por lo cual requiere una estricta selección de personas con el potencial para desarrollarlos.
  • Entrenamiento diario. Una característica de los grandes equipos es el entrenamiento diario, en una parte es el entrenamiento individual donde se desarrollan las habilidades cada día, pero también para superar debilidades, nivelarlas y convertirlas en fortalezas, y el entrenamiento grupal para acoplarse, tener un sentido de trabajo en equipo, para aprender a comunicarse y trazar estrategias y tácticas en equipo.
  • Acompañamiento total en el terreno. El sitio de trabajo de un coach se encuentra en el campo de juego, todos los días de su vida, observando, dando instrucciones de grupo o individuales, dirigiendo y practicando el entrenamiento del equipo, comunicándose cada minuto con él.
  • Motivación individualizada y desarrollo personal. El coach dirige a su grupo con un sistema de seguimiento y motivación personal; le enseña a entender y desarrollar la mayor responsabilidad consigo mismo: generar su automotivación, para que entienda sus propias motivaciones individuales y construya la senda de su desarrollo personal.
  • Disciplina y compromiso. Estos dos factores generan un profesionalismo especial en cada jugador, la disciplina garantiza el crecimiento de los jugadores día a día, el compromiso y sus elementos que son: la camiseta, los colores del equipo, los lemas, el triunfo y la vergüenza por la derrota, les da la pasión por el triunfo lo que en conjunto hace a un equipo altamente competitivo.
  • Sentido de trabajo en equipo. Un equipo llega a ser campeón cuando se sincroniza en todas sus parte y juega como una unidad, cuando el sentido de equipo está por encima de lo individual y todo el grupo trabaja con la convicción de su interdependencia, fusionando todos los esfuerzos para lograr una meta en común.

Enlaces externos [editar]

Véase también [editar]

Referencias [editar]

  • [www.portaldelcoaching.com Portal Del Coaching] (en español). Consultado el 25 agosto de 2008.
  • Feldman, Daniel, Coaching.
  • Vilallonga (2003), Coaching Directivo, Desarrollando el liderazgo, 206. ISBN 843444836X.
  • Spósito, Ana Laura (2008), A broader view, 160.
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Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Publicado en Productividad el August 25th, 2008 /

Enfocate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Una de los pocos problemas que tengo con GTD es que no parece que existe ningúna priorización, el idea de tener todo apuntado para tener una “mente como agua” me parece genial y lo entiendo pero de vez en cuando, los listados to-do se aumentan a dimensiones colosales. Seguro que te has encontrado que un listado un pelín demasiado grande así alguna vez. Yo si que los tengo, divididos por contextos (@trabajo, @casa @llamadas) etc. El listado es tan largo que a veces es aplastante, resulta difícil borrar todo del listado porque aumenta en tamaño cada día.

Sigo siendo un fiél seguidor del GTD pero creo que cada persona tiene que adaptarlo para las necesidades de uno mismo. Eliminar cosas es importante, al final del día ser productivo no se trata de hacer todo que podemos, es ser eficiente con nuestro tiempo y atención y hacer lo menos posible. ¿ No?


Estos días intento tener 3 ítems en mi listado to-do cada día. Aquí unos pasos claves para llegar a tener 3 y no más:

  • Identifica lo esencial. Teniendo tus objetivos bien definidos te haces conciente de cuáles de tus tareas en tu listado son esenciales. Deberías enfocarte en un objetivo por vez, no quieras dedicarte a la multitarea, si crees que eres capaz puedes aumentarlo a 2-3. Cualquier tarea es esencial si te ayuda a cumplir tus objetivos, no son esenciales si no son relacionados.
  • Simplifica tus compromisos. Lo he mencionado antes pero vale la pena decir no de vez en cuándo. ¿Quizás estás involucrado en demasiadas cosas? Vivimos en una economía de atención y tu atención tiene un precio, deberías valorar tu tiempo. Siempre puedes renegociar contigo mismo proyectos que quizás no valen la pena hacer. Ten solamente los compromisos que te dan valor y alegría.
  • Reduce tu flujo de información. ¿Necesitas estar inscrito a 400 flujos de RSS? ¿Es necesario responder a todos los emails que entran en tu bandeja de entrada? Hace un par de años tiré el cable de televisión porque me dí cuenta que mirar la tele no me aporta mucho y tirando el cable fue un truco (aunque quizás un pelín bruto:-)) para no mirar tele. Solo alquilo un DVD de vez en cuándo con mi novia. Compro el periódico el domingo y leo las noticas online algunos dias de la semana, es suficiente, tantas cosas no pasan en al mundo. Si simplificas los inputs en tu vida puedes aumentar los outputs radicalmente. Créeme.
  • El repaso semanal. Si sigues el GTD ya sabes de que estoy hablando. Si al final de la semana te encuentras con un montón de ítems que no has realizado haz un esfuerzo para borrar y eliminar. Enfócate en los ítems que realmente importan.
  • Coloca las piedras grandes. Identifica las piedras grandes que quieres llevar a cabo durante la semana que viene. Mejor identificarlas y programarlas a la sesión de tu repaso semanal.
  • Los TMIs Yo voy apuntado mis TMIs (Tareas Más Importantes) en mi Moleskine cada día. Los tres más importantes. Nada más. Dédica por lo menos la mitad del día para realizarlas. Apunta tres TMIs y nada más. Ir marcando.
  • Agrupa los tareas pequeñas y procésalos por lotes. Es inevitable que no haya interrupciones a lo largo del día que tendrás que tratar. Apúntalos en otro listado (por ejemplo al pie de la página dónde tienes tus TMIs). No hace falta hacerlos al momento. Lo único que cuándo las realizas, procésalos por lotes (emails, llamadas etc). Intenta realizarlas rápidamente y vuelve a tus TMIs.
¿Te encuentras con listados to-do exstensas, cómo haces para combatirlo?
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METÁFORA DEL AUTOBUS Y LOS PASAJEROS.

METÁFORA DEL AUTOBUS Y LOS PASAJEROS.

Imagínese que usted es el conductor de un autobús con muchos pasajeros. Los pasajeros son pensamientos, sentimientos, recuerdos y todas esas cosas que uno tiene en su vida. Es un autobús con una única puerta de entrada, y sólo de entrada. Algunos de los pasajeros son muy desagradables y con una apariencia peligrosa.
Mientras usted conduce el autobús algunos pasajeros comienzan a amenazarle diciendole lo que tiene que hacer, dónde tiene que ir, ahora gire a la derecha, ahora vaya más rápido, etc., incluso le insultan y desaniman, eres un mal conductor, un fracasado, nadie te quiere... 

Usted se siente muy mal y hace casi todo lo que le piden para que se callen, se vayan al fondo del autobús durante un rato y así le dejen conducir tranquilo.

Pero algunos días se cansa de sus amenazas, y quiere echarlos del autobús, pero no puede y discute y se enfrenta con ellos. Sin darse cuenta, la primera cosa que ha hecho es parar, ha dejado de conducir y ahora no está yendo a ninguna parte. Y además los pasajeros son muy fuertes, resisten y usted no puede bajarlos del autobús. Así que resignado vuelve a su asiento y conduce por donde ellos mandan para aplacarlos.

De esta forma, para que no le molesten y no sentirse mal usted empieza a hacer todo lo que le dicen y a dirigir el autobús por dónde le dicen para no tener que discutir con ellos ni verlos. Usted hace lo que le ordenan y cada vez lo hace antes, pensando en sacarlos de su vida. 

Muy pronto, casi sin darse cuenta, ellos ni siquiera tendrán que decirle “gire a la izquierda”, sino que usted girará a la izquierda para evitar que los pasajeros se echen sobre usted y le amenacen.

Así, sin tardar mucho, empezará a justificar sus decisiones de modo que casi cree que ellos no están ya en el autobús y convenciéndose de que está llevando el autobús por la única dirección posible. 

El poder de estos pasajeros se basa en amenazas del tipo “si no haces lo que te decimos, apareceremos y haremos que nos mires, y te sentirás mal”. 

Pero eso es todo lo que pueden hacer. Es verdad que cuando aparecen estos pasajeros, pensamientos y sentimientos muy negativos, parece que pueden hacer mucho daño, y por eso usted acepta el trato y hace lo que le dicen para que le dejen tranquilo y se vayan al final del autobús donde no les pueda ver.

¡Intentando mantener el control de los pasajeros, en realidad ha perdido la dirección del autobús¡ 

Ellos no giran el volante, ni manejan el acelerador ni el freno, ni deciden dónde parar. El conductor es usted. 
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Ajustes pequeños = cambios grandes

Por Jeroen Sangers el 23 de Agosto 2007

Cambios y ajustes pequeños en la manera de trabajar llegar a resultados sorprendentes a largo plazo.

Un pequeño ajuste puede ser aprender usar una herramienta nueva o descubrir una funcionalidad de un programa o dispositivo que ya estas usando. O puede ser una estrategia nueva de colaboración o desarrollar de llamadas de conferencia hacia reuniones virtuales. Lo importante no es recuperar tiempo – lo importante es usar las herramientas a tecnologías disponibles y hacerlas trabajar PARA ti. Lo importante es conseguir mejores resultados de sus esfuerzas y revaluar tu tiempo.

Lea todo en Small Adjustments = Big Changes [inglés]
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10 secretos del exito

En el periódico financiero Investors Business Daily estudiaron a líderes de diferentes industrias, empresarios, y grandes personajes para entender las habilidades que tenían en común que contribuían a su éxito. 

1) Cómo pensamos, es Todo

Siempre sé positivio. Piensa en el éxito, no en el fracaso. Cuidado de un ambiente negativo


2) Decide tus sueños y objetivos

Apuntar los objetivos y desarrollar un plan para alcanzarlos.


3) Actuar.

Los objetivos no son nada sin acción.


4) Nunca dejar de aprender.

Regresen a clases, o empiecen a leer libros. Obtengan algo de entrenamiento y adquieran habilidades.


5) Ser persistentes y trabajar duro.

El éxito es como una maratón, no un trote. Nunca deben darse por vencidos.


6) Aprender a analizar detalles.

Obtener todos los hechos, toda la información. Aprender de los errores


7) Centrar nuestro tiempo y dinero.

No dejar que otras personas o cosas nos distraigan

.

88) No temerle a la innovación.

Ser diferentes. Seguir al grupo es una manera segura a la mediocridad.


9) Comunicarse y lidiar con personas de manera efectiva

Ninguna persona es una isla. Aprender a entender y motivar a los demás.


10) Ser honestos y confiables.

Sean responsables. De otra forma, el 1-9 no importarán

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La mejor manera de lograr tus metas es hacer las tareas

Por Jeroen Sangers el 16 de Agosto 2007

La mejor manera de lograr tus metas es hacer las tareas
No importa cómo tienes organizada tus listas de tareas y que contextos utilizas, si no 
haces tus tareas, no llegaras a ninguno sitio. Suene lógico, ¿verdad? Si no vigilar tu sistema de GTD se convierte en un mundo de procrastinación evitando que realmente hagas trabajo, que nos lleva el siguiente punto:

La mejor manera de hacerlas es empezar ya de hacerlas
También suene lógico, ¿pero cuantas tareas sin empezar tienes en tu lista, mientras has tenido tiempo para empezar a estas tareas? Puedo pasar todo el día haciendo cosas inútiles, y al final del día mi lista de tareas no ha cambiado, porque 
no he tenido tiempo para mis tareas de la lista. Si realmente quieres hacer las tareas de tu lista, hay que empezarlas. No es necesario completarla, pero si solo haces un primero paso veras que probablemente no puedes parar.

GTD no te ayuda si no quieres hacer las cosas
SecretoY aquí tenemos el gran secreto... Organízate con Eficacia te ayuda con el gestión de tareas, pero si no quieres hacer una tarea no vas a querer hacerla si la apuntas en una lista organizada. Y si hay tareas que no quieres hacer, evitas mirar en tus listas. El desafío es convencerte que quieres hacer las tareas, por que si no miras en tus listas no empiezas a trabajar.

¿Como puedes querer hacer tus tareas? Pues no lo sé. Si hay muchas de estas tareas te consejo que empiezas a pensar sobre tu vida: ¿tienes la vida que quieres?, ¿es hora de cambiar de trabajo? Si solo son algunas tareas hay que saber por que estas cosas están en la lista de tareas. ¿Que es el resultado deseado? Visualizar este resultado te ayudare a ver como hacer esta tarea te llevare un paso mas cerca al resultado.

Cuando realmente quieres hacer las tareas, GTD es la mejor manera de organizarlas, pero si no quieres hacerlos, GTD se convierte en simplemente una otra fuente de procrastinación.

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s2t2 -10 recetas para afrontar El cambio de ciclo

El cambio de ciclo

Dña Teresa Azcona, Consejera Delegada de Going Investment.
10 recetas  para afrontar estos procelosos tiempos :
  • Concentrarse en explotar las fortalezas de la empresa; buscar alianzas para compensar las debilidades.
  • No recortar gastos en áreas de las que dependan las fortalezas futuras.
  • No abandonar a las personas clave. Hacerla partícipes del proceso de defensa de la compañía; retener el talento.
  • Invertir allí donde se pueda crecer.
  • Analizar con lupa los gastos superfluos.
  • Networking: "Pon a trabajar tu red de contactos"
  • Escuchar todas las voces: al cliente ( VOC ), a los empleados ( VOE ), al negocio ( VOB ),...
  • Y, lo más importante: Recuperar el espíritu original, "la ilusión del primer día"
  • Tu cliente tiene problemas similares a los tuyos. Piensa en ello para ayudarle/ayudarte.
  • Optimismo,no; enfoque positivo, sí.
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4 carpetas en el escritorio

Por Jeroen Sangers el 1 de Agosto 2007

En My Killer GTD Set-up mencioné que mantengo mi escritorio del ordenador limpio con solo cuatro carpetas (y la papelera). Cada uno de esas carpetas tiene una función específica:

Carpeta de entradaLa carpeta de entrada es donde entran ficheros nuevos. Todas las aplicaciones que reciben ficheros están configuradas para dejarlos aquí. Ficheros descargados desde Firefox o µTorrent, ficheros copiados desde un servidor FTP, ficheros recibidos de mis contactos por correo electrónico, Skype o Trillian,... todo entra en la carpeta Entrada. Un par de veces al día proceso todos los ficheros usando el famoso flujo de trabajo GTD.

Carpeta de salidaEn la carpeta de salida dejo ficheros para enviarlos. Aquí guardo ficheros .zip, imágenes hechos con Paint.NET, copias de seguridad de bases de datos,... todos los ficheros que solo sirven para enviar a mis contactos o para subir a internet (como las imágenes de este entrada)

Un problema que he encontrado es que muchas aplicaciones guardan solo una ubicación para abrir y guardar ficheros. Paint.NET por ejemplo utilizo para editar imágenes descargadas en la carpeta de entrada, pero al guardarlos, me proponga otra vez la carpeta de entrada y no la carpeta de salida. Pos eso estoy pensando dejar esta carpeta y usar solo una carpeta Entrada/Salida.

Carpeta pendienteLa carpeta Pendiente contiene material de soporte para mis proyectos actuales, con una sub-carpeta para cada proyecto. Normalmente tengo 30-50 proyectos pendientes, pero no todos requieren material de soporte. Si un proyecto es muy grande, divido el material sobre varias sub-carpetas.

Cartpeta archivosLa carpeta de Archivos es la única que no está en mi escritorio, pero está baja Mis Documentos con un vínculo directo en el escritorio. En esta carpeta guardo mi material de referencia y material de soporte de proyectos finalizados. Es una carpeta enorme ordenado alfabéticamente (menú Ver → Organizar iconos → Mostrar en grupos) para acceso rápido.

Como puedes ver, he cambiado los iconos de mis carpetas para visualizar la diferencia en función de cada carpeta. Es muy fácil de hacer: haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta →Propiedades → pestaña Personalizar → Cambiar icono...

La idea para esta configuración he sacado desde Five Steps to a Kinkless Desktop [inglés] dónde se explica un sistema más avanzado para OS/X.

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Los dos fabricantes de zapatos

En Japón es popular la siguiente historia. 
Dos fabricantes de zapatos viajan al corazón de África en busca de mercado para sus productos. 

El primero, al poco tiempo, envía a su empresa un telegrama con el siguiente texto: 

"No hay ninguna posibilidad de que aquí vendamos nada. Los nativos andan descalzos". 

El segundo telegrafía a su empresa el siguiente texto: 

"El futuro de la venta de calzado en la zona no puede ser más prometedor. Podemos dominar el mercado. Aquí todo el mundo anda descalzo".
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Pienso, luego soy Productivo

Pienso, luego soy Productivo

Decía Ralph Waldo Emerson que "El ancestro de toda acción es un pensamiento", lo cual ilustra muy bien la idea central de esta entrada.

Veíamos hace algunas semanas cómo antes el trabajo era algo evidente, mientras hoy día no está tan claro, y también cómo una de las causas de este cambio era que el trabajo en general había evolucionado, dejando de ser del tipo "línea de producción" para convertirse en lo que Peter Drucker llama "trabajo del conocimiento".

Esta es la razón por la que uno de los principios operativos básicos de GTD es que tenemos que pensar más a menudo en las cosas que tenemos que hacer.

Citando nuevamente a Peter Drucker, "En el trabajo del conocimiento... la tarea no se supone, sino que ha de determinarse. '¿Cuáles son los resultados que se esperan de este trabajo?', es... la pregunta clave para hacer que el trabajador del conocimiento sea productivo, y se trata de una pregunta que requiere decisiones arriesgadas. Por regla general, no suele haber una única respuesta adecuada, sino varias opciones. Asimismo, se han de especificar claramente los resultados para poder alcanzar un buen nivel de productividad."

Lo que ocurre es que no nos han enseñado que tenemos que pensar en nuestro trabajo antes de poder hacerlo, lo cual se suma al hecho de que buena parte de nuestra actividad diaria sigue estando definida por cosas que aún se han de hacer o mover, es decir, del tipo "línea de producción".

Concentrarnos, pensar y definir cuáles son los resultados deseados es algo que pocas personas ven necesario. De hecho, muchas son reacias a hacerlo porque les parece superfluo y no creen que les vaya a compensar el esfuerzo extra que supone aclarar y decidir lo que tienen que hacer.

Es más, en muchas ocasiones, pararse a pensar en lugar de ponernos inmediatamente manos a la obra, puede ser interpretado como una falta de interés, diligencia o sentido de la urgencia.

Sin embargo, lo cierto es que pensar en los resultados es uno de los modos disponibles más efectivos para convertir los deseos en realidad, sencillamente porque nos sitúa un paso más cerca de ello al ayudarnos a aclarar qué es lo que queremos conseguir, qué necesitamos para ello y, sobre todo, cual es la siguiente acción requerida.

Decía Ralph Waldo Emerson que "El ancestro de toda acción es un pensamiento", lo cual ilustra muy bien la idea central de esta entrada.

Veíamos hace algunas semanas cómo antes el trabajo era algo evidente, mientras hoy día no está tan claro, y también cómo una de las causas de este cambio era que el trabajo en general había evolucionado, dejando de ser del tipo "línea de producción" para convertirse en lo que Peter Drucker llama "trabajo del conocimiento".

Esta es la razón por la que uno de los principios operativos básicos de GTD es que tenemos que pensar más a menudo en las cosas que tenemos que hacer.

Citando nuevamente a Peter Drucker, "En el trabajo del conocimiento... la tarea no se supone, sino que ha de determinarse. '¿Cuáles son los resultados que se esperan de este trabajo?', es... la pregunta clave para hacer que el trabajador del conocimiento sea productivo, y se trata de una pregunta que requiere decisiones arriesgadas. Por regla general, no suele haber una única respuesta adecuada, sino varias opciones. Asimismo, se han de especificar claramente los resultados para poder alcanzar un buen nivel de productividad."

Lo que ocurre es que no nos han enseñado que tenemos que pensar en nuestro trabajo antes de poder hacerlo, lo cual se suma al hecho de que buena parte de nuestra actividad diaria sigue estando definida por cosas que aún se han de hacer o mover, es decir, del tipo "línea de producción".

Concentrarnos, pensar y definir cuáles son los resultados deseados es algo que pocas personas ven necesario. De hecho, muchas son reacias a hacerlo porque les parece superfluo y no creen que les vaya a compensar el esfuerzo extra que supone aclarar y decidir lo que tienen que hacer.

Es más, en muchas ocasiones, pararse a pensar en lugar de ponernos inmediatamente manos a la obra, puede ser interpretado como una falta de interés, diligencia o sentido de la urgencia.

Sin embargo, lo cierto es que pensar en los resultados es uno de los modos disponibles más efectivos para convertir los deseos en realidad, sencillamente porque nos sitúa un paso más cerca de ello al ayudarnos a aclarar qué es lo que queremos conseguir, qué necesitamos para ello y, sobre todo, cual es la siguiente acción requerida.
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METODO en 8 pasos para merendarse el día a día

La vida es dura y, en el mejor de los casos, difícil. 
Y lo digo desde la perspectiva de un pesimismo bien entendido, que, como ya sabéis, esguay
Es “normal” que de vez en cuando nos parezca imposible ganar el partido: los objetivos, incluso los pequeños, nos resultan inalcanzables; los recursos escasos; y el ánimo y la motivación más que cortitos. La tentación de no hacer nada, el dejarnos llevar, y laqueja y el mal rollo acechan desde por la mañana. Las soluciones están ahí, el método en 8 pasos para pasar sobre la vida (y no al contrario) lo conocemos desde siempre. Y es que las explicaciones sencillas suelen resultar las mejores (…) 

MÉTODO EN 8 PASOS PARA MERENDARSE EL DÍA A DÍA 

1) OBJETIVOS. Definir o replantearnos las 
metas: ¿realmente es razonable lo que me propongo?;

2) PLANES. Priorizar y planificar para obtener logros: en la mayoría de los casos, con organizarse un poco, ya se ven mejoras;

3) AUTOCONOCIMIENTO. Aprender de las experiencias, habilidad también llamada evaluar;

4) ESTILO DE VIDA. Adecuar el ritmo y ponerse de vez en cuando enmodo slow o estilo tranqui: ¿quizás nos estamos exigiendo demasiado?;

5) AUTOCONTROL. Aplicar un poco de paciencia: será difícil saber si vamos en la dirección correcta o, al menos, en una "aceptable" si no tenemos suficiente perspectiva;

6) RELATIVIZAR. No intentar resolverlo todo racionalizando,comiéndose el coco y luchando con la ansiedad. Cuando las cosas se sienten mal, no necesariamente van mal: es que, de vez en cuando, la vida es dura y, en el mejor de los casos, difícil.

7) ACEPTACIÓN Y ACCIÓN. Una vez aceptado esto, el mejor camino es hacer lo que uno tiene que hacer, y luego ya veremos. Como el plantador de dátiles.

8) DECIDIR. Y si aún no has decidido qué hacer, habrá que ponerse a decidirlo

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