TDM: abril 2012

Cuatro programas para hacer proyectos en equipo desde Internet

- NOTA DE VREDONDOF -Consumer estudia 4 programas para
la gestion de proyectos , y por lo que veo no son los mejores.
En este momento hay montones y montones de programas online
y que ademas traen la opcion del Español.
Casi todos son gratuitos en una version muy sencilla o bien en una
version con limitacion de nº de proyectos.
Pero reito que son ... me atreveria decir que CIENTOS ...
Yo he adaptado MI PROPIO SISTEMA , que tan buenos resultados
me dio toda la vida y que era manual a
solo me quedan unos flecos y detalles ... muy peqeños ...para rematarlo
... por pereza no lo he difundido.
Es gratuito ... aprovecha lo que hay gratuito en la red ...
FUNDAMENTALMENTE las herramientas de Google
y centra en GMAIL su operativa .
En la adaptacion he intentado que sea MUY MUY SIMPLE ,
MUY MUY SENCILLO y que sirvan las herramientas gratuitas de internet.
Me he puesto en este 2012 el objetivo de plasmarlo por escrito en mis blogs...
que por cierto ya estan inicaidos con sus nombres ...
- SCL

Nuevas herramientas y servicios on line para organizar las tareas y el trabajo en grupo desde cualquier dispositivo

- Imagen: Producteev -Una de las ventajas que conlleva el uso de plataformas en la nube es que todo el mundo puede acceder a un mismo sitio web desde distintos terminales. De ello se derivan varias posibilidades, entre ellas, la de realizar determinadas tareas, en la mentada nube, de forma coordinada y sincronizada entre varios dispositivos y usuarios. En el mundo científico, se pueden poner en marcha proyectos entre varias personas de forma sencilla con herramientas diseñadas para este fin, que van mucho más allá de los wikis, métodos pioneros

En la actualidad, son muchos los servicios on line que permiten el trabajo en grupo. Uno de los más utilizados es Google Docs, que entre otras opciones permite acceder a un documento ofimático a varios usuarios a la vez y editarlo en tiempo real. Además, Google Docs cuenta con la opción de guardar versiones y cambios de forma automática, para realizar correcciones en caso de errores o borrado accidental de parte de la información.

Ciertas plataformas consideradas hasta hace poco exclusivas de entornos profesionales, se han adaptado al usuario doméstico

Sin embargo, determinadas plataformas para la gestión de proyectos y tareas colaborativas en la nube que hasta hace poco tiempo se consideraban exclusivas de entornos profesionales, se han simplificado, a la vez que han mejorado su entorno gráfico para orientarse a usuarios domésticos o a pequeños grupos de trabajo. Estas herramientas web están enmarcadas en sistemas para la mejora de la productividad o el método GTD, acrónimo de "Getting Things Done", para ayudar a organizar mejor el tiempo.

Las aplicaciones más destacadas

Do.com es una solución gratuita para el trabajo colaborativo, lanzada hace poco al mercado. Este programa, que forma parte de Salesforce.com, facilita la gestión de proyectos mediante la asignación de tareas entre diferentes usuarios. Es decir, Do.com cuenta con algunas de las características de los gestores profesionales, pero orientada a tareas domésticas. Para ello, su entorno gráfico tiene tres opciones principales: proyectos, tareas y notas, lo que simplifica mucho su uso. Cada una de las tareas puede asignarse a un usuario concreto, que será el encargado de liderar la realización de la misma. Estas tareas cuentan con un espacio propio para añadir una fecha de entrega, sumar comentarios o gestionar suscriptores. Do.com tiene una versión web y una aplicación para el teléfono móvil iPhone.
Por su parte, Producteev es un servicio para la gestión de tareas de forma colaborativa o individual. Una de sus características más destacadas es su integración con otros servicios y plataformas, como cuentas de correo electrónico o mensajería instantánea. De esta forma, se pueden crear tareas mediante el envío de un mensaje de correo electrónico o a través de un chat de Producteev. Junto con la versión web, también cuenta con otra para el sistema operativo Mac Os X, así como para dispositivos móviles. Producteev tiene diferentes tipos de planes de precios según las necesidades y requerimientos. La versión más básica, gratuita, incluye 100 megabytes de espacio de almacenamiento.

- Imagen: Do -

Wunderkit es una nueva plataforma, en la actualidad en desarrollo, que comparte alguna de las funciones con Producteev, como la opción de crear tareas de forma colaborativa. Desde Wunderkit, los usuarios pueden organizar sus propios proyectos y permitir que amigos, familiares y compañeros de trabajo puedan seguir estas tareas y ayudar a su realización. Mantiene la estela de plataformas de microblogging como Twitter. Esta misma empresa ofrece el gestor de tareas Wunderlist. Wunderkit es gratuita y está disponible como aplicación para los principales sistemas operativos y dispositivos móviles, lo que le permite sincronizarse en la nube y compartir tareas con numerosos terminales. Su función principal es la de permitir crear listas de forma sencilla.
Con un uso muy similar, NirvanaHQ es una plataforma on line para gestionar proyectos y la realización de tareas de forma colaborativa. Su método de funcionamiento está basado en algunas de las aplicaciones de escritorio de GTD más utilizadas, lo que simplifica su uso por parte de usuarios acostumbrados a trabajar según este tipo de principios. Entre otras opciones, permite organizar tareas por proyectos, crear contexto mediante el uso de palabras claves, así como gestionar el envío de las tareas pendientes mediante correo electrónico. Además, al trabajar en la nube, permite que las notas estén disponibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

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El AUTOR de este articulo es : -

Cuatro programas para hacer proyectos en equipo desde Internet

Por ANTONIO DELGADO

18 de enero de 2012

01:33

de Tecnología | EROSKI CONSUMER

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Si te ha gustado lo mejor que debes hacer es ir a su blog/pagina. **** En mi blog no puedes dejar comentarios, pero si en el del autor. ***** HA ENTRADO EN el BLOG/ARCHIVO de VRedondoF. Soy un EMPRESARIO JUBILADO que me limito al ARCHIVO de lo que me voy encontrando "EN LA NUBE" y me parece interesante. Lo intento hacer de una forma ordenada/organizada mediante los blogs gratuitos de Blogger. Utilizo el sistema COPIAR/PEGAR, luego lo archivo. ( Solo lo INTERESANTE según mi criterio). Tengo una serie de familiares/ amigos/ conocidos (yo le llamo "LA PEÑA") que me animan a que se los archive para leerlo ellos después. Los artículos que COPIO Y PEGO EN MI ARCHIVO o RECOPILACIÓN (cada uno que le llame como quiera) , contienen opiniones con las que yo puedo o no, estar de acuerdo. ***** Cuando incorporo MI OPINION, la identifico CLARAMENTE, con la unica pretension de DIFERENCIARLA del articulo original. ***** Mi correo electronico es vredondof(arroba)gmail.com por si quieres que publique algo o hacer algun comentario.

Hábitos del pensador sistémico

Waters Foundation fundó en 1990 la escuela Catalina Foothills School District en Tucson (Arizona, EE.UU.) con fines de aplicar el Pensamiento Sistémico (System Thinking) y el modelado con Dinámica de Sistemas (System Dynamics) en los estudiantes de secundaria. Actualmente cuentan con más de 200 escuelas que son socias de la fundación que aplican el enfoque de sistemas y dinámica de sistemas en sus aulas.

Entre los muchos logros de Waters Foundation ha sido popularizar el lenguaje del Pensamiento Sistémico mediante el desarrollo conceptual de los conocidos como Hábitos del Pensador Sistémico. Tomo prestado del estudiante peruano de Ingeniería de Sistemas Gerald Velásquez Yantas la traducción del original. Al final he añadido dos hábitos más de mi cosecha que considero imprescindibles.

Busca entender el “Gran paisaje”

Un pensador sistémico “se detiene a pensar” para examinar la dinámica de un sistema y las interrelaciones entre sus partes. Mira el bosque, en lugar de los detalles de un árbol cualquiera.

Observa cómo los elementos que forman un sistema cambian con el transcurrir del tiempo, generando patrones y tendencias

Los sistemas dinámicos son construidos a partir de elementos interdependientes, cuyos valores cambian a través del tiempo. El pensador sistémico puede usar herramientas tal como el gráfico de Comportamiento vs tiempo para registrar y observar los patrones y tendencias de esos cambios generados. Los gráficos pueden dar una idea de la interdependencia de los elementos y la estructura del sistema.

Reconoce que la estructura del sistema genera su comportamiento: Se enfoca sobre la estructura, no sobre la culpabilidad

Un pensador sistémico entiende que la culpa no es una práctica efectiva para dar lugar a cambios duraderos a un sistema complejo. Sino más bien, enfocarse en la estructura del sistema facilita un entendimiento de los resultados de un sistema. Un pensador sistémico entiende que para efectuar un cambio en un sistema debe usar el conocimiento acerca de la estructura del sistema.

Identifica la naturaleza circular de las complejas relaciones de causa efecto, por ejemplo, las interdependencias

Un pensador sistémico sabe que las relaciones de causa- efecto en sistemas dinámicos son más circulares que lineales. Las complejas relaciones de causa efecto incluyen retroalimentación equilibrada, en el cual el sistema trata de alcanzar y mantener un objetivo. (Por ejemplo, el sistema de calefacción en una casa o el control automático del acelerador). Puede ser una retroalimentación de refuerzo (positiva), que a mayor causa mayor es el efecto en el tiempo. Para aumentar el entendimiento de las relaciones de causa efecto, el pensador sistémico usa los diagramas causales, conexiones circulares y diagramas de nivel-flujo.

Cambia perspectivas

Para entender cómo trabaja realmente un sistema dinámico, el pensador sistémico observa al sistema desde diferentes y variados ángulos y desde diferentes puntos de vista, quizás en colaboración con otros.

Afina y prueba suposiciones

Un pensador sistémico examinará rigurosamente las suposiciones para llegar a un entendimiento en el interior del sistema. El entendimiento introduce el hecho de llevar a cabo mejoras en el rendimiento.

Examina un tema completamente y se resiste al impulso de llegar a una conclusión repentina

Un pensador sistémico es paciente. Le tomará tiempo entender la estructura del sistema y sus comportamientos antes de recomendar e implementar una serie de acciones. Un pensador sistémico también entiende que dejarse llevar por el impulso de una solución rápida puede crear más problemas en el largo plazo. Es consciente que la tensión creada cuando una solución no es inmediatamente implementada y es capaz de soportar esta tensión mientras desarrolla un entendimiento más profundo del sistema.

Considera como los modelos mentales (actitudes y creencias derivadas de la experiencia) afectan percepción la realidad actual y el futuro

Los modelos mentales son creencias y actitudes obtenidas a través de la experiencia que influyen en la forma de ver el mundo de las personas y la toma de acciones. Trabajar con un sistema dinámico requiere un pensador sistémico sea cuidadoso de como los modelos mentales afectan los resultados del sistema ahora y en el futuro.

Usa el entendimiento de las estructura del sistema para identificar posibles acciones de apalancamiento

Basado en el entendimiento de la estructura, interdependencias y retroalimentación en un sistema, el pensador sistémico implementa acciones de apalancamiento que produzca muy probablemente los resultados deseados. De acuerdo con Peter Senge (1990), el apalancamiento es “... ver dónde las acciones y cambios en la estructura puede conducir a mejoras significativas y perdurables”.

Considera las consecuencias a corto y largo plazo de las acciones

Antes de tomar acciones para cambiar el sistema dinámico, el pensador sistémico analiza los resultados a corto y largo plazo de la posible acción. Esta práctica incrementa la probabilidad de escoger la acción que produzca los resultados deseados.

Busca dónde emergen consecuencias inesperadas

Antes de cualquier acción sea tomada para cambiar las salidas de un sistema dinámico, el pensador sistémico usa estrategias comprobadas (por ejemplo arquetipos de sistemas o un modelo de dinámica de sistemas) para anticipar consecuencias inesperadas.

Reconoce el impacto de los retardos de tiempo cuando explora relaciones de causa efecto

El pensador sistémico reconoce que cuando una acción es tomada en un sistema dinámico complejo, el resultado de las acción puede no ser vista por algún tiempo. Un pensador sistémico tendrá en cuenta los impactos de los retardos que pueda tener el sistema.

Examina los resultados y cambia las acciones si es necesario: “aproximación sucesiva”

Por definición, un sistema dinámico está cambiando constantemente en el tiempo. Un pensador sistémico, en consecuencia, monitorea y evalúa el comportamiento del sistema y toma acciones cuando necesite asegurar que el sistema continúe para producir los resultados deseados.

Addendum

Busca analogías y metáforas derivadas de otros campos y disciplinas para comprender el funcionamiento de los sistemas

Un pensador sistémico usa el pensamiento para abstraer los hechos y considerar la estructura subyacente del sistema. Las analogías y las metáforas derivadas de sistemas semejantes (isomorfismos) son una buena fuente de inspiración para construir modelos cualitativos que expliquen la realidad y desarrollar modelos cuantitativos que anticipen el comportamiento del sistema. Un pensador sistémico está abierto a la multidisciplinariedad y la transdisciplinariedad.

Transforma los sistemas mediante la influencia sutil y profunda

La conciencia no es algo que esté confinado en cada una de nuestras cabezas. La conciencia es un sistema abierto, formado por el lenguaje, la sociedad y todas nuestras interrelaciones cotidianas. Cada uno de nosotros forma parte de la conciencia colectiva del mundo y los contenidos de esa conciencia se modifican constantemente por las influencias de cada uno de nosotros. Un pensador sistémico reconoce el potencial de cambio creativo de los procesos de retroalimentación, autoorganización, del “efecto mariposa” y de los “atractores extraños”.