GTD Fácil (1ª Parte) - Screencast #3

by Berto Pena

Screencast #3: GTD Fácil (1ª Parte) from Berto Pena on Vimeo.

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¿Cuánto cuesta GTD?

¿Cuánto cuesta GTD?

de El Canasto de Jeroen Sangers

Si haces un vistazo en la tienda de David Allen, parece que GTD es un sistema caro: bandejas de entrada por $126.65, carpetas por $75.65 y un bloc de notas por $99.

Pero Getting Things Done no es necesariamente caro. Con poco dinero ya tienes un sistema completo y funcional. Vamos a ver los componentes de un sistema GTD:

• El libro "Organízate con Eficacia"
  La parte más caro, pero un elemento imprescindible, es el libro de David Allen. Hay mucha información sobre GTD disponible en internet, pero en general la información esta incompleta. El libro ofrezca la información de manera más clara, más completa y más práctica. ¡El libro no es un componente opcional!
  Precio: 14€
• Un bloc de notas y un bolígrafo para tomar notas
  Para poder recopilar tus ideas en cualquier momento, es necesario siempre llevar un pequeño bloc de notas y bolígrafo contigo. Un bloc de notas cuesta muy poco en el bazar chino o en la oficina de correos, y los bolígrafos Bic también son baratos.
  Precio: 0,50€
• Una bandeja de entrada
  La bandeja de entrada es la base para tus acciones. Puedes simplemente dedicar un rincón de la mesa de trabajo como 'inbox' o (¡herramientas de calidad!) comprar una bandeja de plástico.
  Precio: 5€
• Un calendario
  El calendario es para apuntar tus citas y eventos. Calendarios electrónicos son más versátiles a la hora de replanificar tus compromisos. Puedes usar por ejemplo Windows Calender, iCal o Google Calendar. Si prefieres trabajar en papel, siempre puedes imprimir tu calendario desde estas aplicaciones.
  Precio: 0€
• Un gestor de tareas y listas
  El gestor de tareas más práctico es una hoja de papel. Para pocos euros tienes un paquete de 500 hojas que sirve para años de trabajo.
  Precio: 1€
• Una papelera
  Si usas mucho papel necesitas una papelera. Supongo que todos ya tenemos una papelera, pero en caso contrario puedes usar cualquier cubo.
  Precio: 0€
• Un archivo
  Papeles que no tires a la papelera debes almacenar en algún sitio. Lo mejor es tener un archivador metálico con varios cajones, pero para empezar también puedes usar una caja grande de plástico.
  Precio: 7€
• Carpetas
  Finalmente necesitas carpetas para gestionar el material de referencia en el archivo y los proyectos actuales. David Allen conseja usar una etiquetadora para imprimir etiquetas, pero si escribes bien también puedes hacerlo a mano.
  Precio: 2,5€

Ya tenemos todo. Por tan solo 30€ tenemos un sistema de productividad muy completo. ¿Quién dice que GTD es caro?

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s2t2 -Getting Things Done (GTD), organizate con eficacia de David Allen

Getting Things Done (GTD), organizate con eficacia de David Allen

By marble - Last updated: Saturday, August 2, 2008

Getting Things Done (GTD) de David Allen (Organizate con eficacia en castellano) es un método para la gestión de las tareas pendientes que se ha hecho bastante popular en los últimos años.

Después de leerme el libro básico de referencia, me ha parecido bastante interesante y he intentado aplicar las ideas expuestas. La principal dificultad de utilizar GTD para gestionar nuestras tareas es que supone un cambio sustancial en nuestros hábitos diarios, no obstante, si bien no he conseguido trabajar cumpliendo el 100% del plantenamiento GTD, si que he podido aprovechar algunas partes para incorporarlas a mi día a día y mejorar mi propia eficiencia

Al inicio del libro se hace mención a una de las ideas básicas de Peter Druker: El trabajo del conocimiento. Actualmente no existen limites claros que definan el fin del trabajo, este se encuentra cada vez menos delimitado físicamente (p.ej. reorganizar un almacen). El trabajo tiende al infinito y nuestras tareas pendientes aparecen, se modifican, pierden o ganan prioridad a un ritmo frenético que puede bloquearnos.

Poder gestionar eficientemente ese contexto implica mantener un estado de calma donde nuestra mente se comporte como el agua. Si lanzamos una piedra a un estanque, el agua responderá en función de la masa y la velocidad de la piedra, retornando acto seguido a su estado natural. El agua no actua ni más ni menos de lo necesario, nuestra mente debe reaccionar de la misma forma.

Aquello que nos hace reaccionar por encima o por debajo de lo necesario (p.ej. contestar de forma inapropiada un correo), nos controla y genera ineficiencias e ineficacias.

Encontrarse en un estado relajado, donde todo fluye nos hace percibir la situación bajo control. Si bien es normal llegar a ese estado, en ocasiones puede resultar dificil conseguirlo con regularidad. Getting Things Done proporciona las herramientas para conseguir ese nivel de efectividad y eficiencia.

Todos tenemos compromisos tanto profesionales como personales, algunos de los cuales ni tan siquiera somos conscientes en el día a día. ¿De cuantas cosas nos sentimos responsables para crear/cambiar/etc? Mientras estos compromisos se mantengan exclusivamente en nuestra cabeza, no tendremos una mente clara. Por tanto:

• Conviene registrar los compromisos en un soporte externo
• Decidir que se quiere llevar a cabo para cumplir ese compromiso
• Revisar periodicamente el soporte donde se almacene dicha información

Tener asuntos abiertos (open loops) que aparecen de forma periódica en nuestra mente suele ser consecuencia de:

• Desconocer el resultado que queremos obtener
• Desconocer que siguiente acción realizar
• No haber establecido recordatorios

Tenemos que conseguir desconectar de esos asuntos abiertos que nos preocupan, trasladandolos a un sistema externo.

No se trata de gestionar el tiempo, la información o las prioridades… sino que se trata de gestionar las acciones (que hacer con tu tiempo, con la información, etc.). Creemos que no tenemos tiempo para realizar un determinado proyecto, sin embargo el verdadero problema es que no hemos identificado las acciones a efectuar para que el proyecto avance.

• Gestión horizontal: diferentes tareas a realizar inconexas entre si
• Gestion vertical: diferentes tareas a realizar propias de una única temática

En ocasiones elaboramos listados de tareas pendientes únicamente cuando el nivel de estres es tal que parece ser la única solución de organizarnos. La idea es mantener este tipo de listado siempre, para cualquier tipo de tarea por más pequeña o grande que sea y tenga la prioridad que tenga.

Etapas (visión global)

GTD presenta diversas etapas para gestionar ese listado de tareas/acciones:

1. Collect: Registrar todas los asuntos abiertos a realizar o revisar en el futuro fuera de nuestra mente, ayudandonos de dispositivos electrónicos o papel. Lo ideal es utilizar el mínimo número de dispositivos. No es útil si no se recogen absolutamente todas los temas abiertos, si confiamos en recordar alguno y otros los apuntamos, el sistema queda cojo y nuestra mente seguirá preocupandose por esas tareas.

2. Process: Los asuntos abiertos recolectados deben ser procesadas periodicamente siguiendo el siguiente protocolo:

• Entender en que consisten
• Identificar si lo podemos traducir en una acción
  • No requiere acción y se puede descartar.
  • No requiere acción actualmente, pero es posible que si la requiera en el futuro (calendario).
  • Se trata de un elemento que proporciona información útil que puede ser necesaria para algo en el futuro (referencia)
  • Si requiere la ejecución de una acción. Las acciones deben ser una actividad física y visible (p.ej. llamada de teléfono, búsqueda por Internet, redacción de un borrador, etc.). En caso de que el asunto abierto genere diversas acciones con objeto de conseguir el resultado deseado, se consideraran todas estas como un proyecto.
• A partir de la acción identificada, decidir:
  • Hacerla si lleva menos de 2 minutos.
  • Delegar
  • Posponer y anotar en el listado de “Próximas cosas a hacer”.

3. Organize: Las acciones procesadas deben ser organizadas físicamente (p.ej. carpesanos) o digitalmente (p.ej. directorios), programadas en el calendario, etc. Respecto al listado de próximas tareas a realizar, podemos crear sublistas para identificar acciones a realizar en casa, en el trabajo, etc.

4. Review: De forma diaria se requiere revisar en primer lugar el calendario (tareas programadas), dado que podemos identificar las tareas que debemos realizar estrictamente en el tiempo. A continuación, revisamos el listado de acciones a realizar para identificar cuales llevaremos a cabo.

De forma semanal, se revisará el listado de próximas acciones, el calendario, etc. con el objetivo de revisar, actualizar y marcar como completadas (limpiar) las tareas oportunas.

5. Do Elegir que acción ejecutar en cada momento dependerá de los siguientes aspectos:

• Contexto
• Tiempo disponible
• Energia disponible: ¿La tarea requiere esfuerzo físico y/o mental?
• Prioridad

Veamos en mayor detalle aquellas etapas que requiere un mayor entendimiento para poder llevarlas a cabo.

Procesar

Reglas:

• Procesar el primer elemento (no importa seguir orden LIFO o FIFO).
• Procesar uno a uno, nunca varios simultaneamente.
• Nunca volver a poner un elemento de vuelta a la bandeja de entrada.

Todo debe ser procesado de forma equitativa, entendiendo por “procesar” la dedicación de un tiempo mínimo para decidir que acción emprender.

Elementos que no requieren acción:

• Basura: Podemos optar por descartar algo cuando tengamos dudas o incubarlo.
• Elementos a incubar: los clasificamos en la lista de “algún día/quizás” o lo registramos en el calendario si se trata de un evento programado futuro.
• Material de referencia

Vaciando la bandeja de entrada:

• Hacer la acción si esta lleva menos de 2 minutos.
• Delegar y registrar en la lista de “en espera” o anotar en el calendario para revisar en una fecha concreta. Cabe destacar la importancia de anotar la fecha/hora en la que se delegó la tarea.
• Posponer: clasificar como pendientes.

Organizar

Categorias básicas:

• Listado de proyectos
• Material de soporte de proyectos: material necesario para llevar a cabo las acciones relacionadas con los proyectos.
• Calendario: acciones programadas para días u horas determinadas.
• Lista de próximas acciones
• Lista de “en espera”: aspectos delegados para los cuales esperamos un resultado.
• Lista de “algún día/quizás”
• Material de referencia: material que no se encuentra vinculado directamente a ninguna acción, pero que puede ser de utilidad en el futuro.

Dentro del listado de próximas acciones podemos agrupar las tareas en función del contexto necesario para que sean realizadas, por ejemplo las más habituales:

• Llamadas
• Ordenador
• Recados
• Oficina
• Casa
• Agenda (personas y reuniones)
• Leer/revisar

El nivel de desglose dependerá de la cantidad de elementos que gestionemos.

Los sistemas de correo electrónico pueden ser utilizados con la misma filosofia. La bandeja de entrada es el lugar donde se registran los asuntos abiertos que requieren ser procesados. Para poder procesar y organizar la información, es posible crear las siguientes carpetas básicas:

• @Action: Archivamos todos aquellos mails que requieren un acción por nuestra parte (siempre y cuando sea superior a 2 minutos).
• @Waiting for: Enviamos un correo donde se delega una tarea y ponemos nuestra propia dirección en copia (CC o BCC) para posteriormente clasificarla en la carpeta de “en espera”.
• Carpetas de referencia: archivaremos todo aquello que ya no requiera acción.

Revisar

El objetivo consiste en mantener el sistema actualizado de forma que estemos haciendo lo que tenemos que hacer y viceversa. En definitiva, nos permite afianzar la fiabilidad del sistema y la confianza que tenemos en el.

Lo ideal es reservar un par de hora en el último día de la semana (p.ej. viernes) donde aislarnos y concentrarnos en la revisión del sistema. Este es el mejor momento dado que:

• Aun tenemos fresco todo lo sucedido durante la semana.
• En caso de aparecer ideas/acciones que requieran interacción con otras personas del trabajo, podemos llevarlo a cabo antes de que llegue el fin de semana.
• Facilita el inicio del fin de semana con una mente más tranquila y calmada.

Conclusión

GTD nos ofrece un sistema que permite mejorar nuestra eficiencia tanto en el trabajo como en las tareas personales, no obstante su puesta en marcha es complicada dado que implica un cambio sustancial de nuestros habitos.

Personalmente, he incorporado a mi día a día los siguientes elementos:

• Organización del correo electrónico en @actions, @waiting for, @reference, etc…
• Uso del calendario para aquellas tareas claramente definidas en el tiempo (Outlook, Evolution y Google Calendar sincronizados)
• Listados de ideas y acciones en una hoja de cálculo + libreta moleskine (regalo de cumple de ese pedazo equipo AliCAMte)
• Revisión periódica del sistema

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GTD: 10 Consejos para un Archivo Perfecto

GTD: 10 Consejos para un Archivo Perfecto

de Optima Infinito de jmbolivar@optimainfinito.com (José Miguel Bolívar)

Veíamos la semana pasada que un sistema de archivo de consulta general optimizado debe permitirte archivar cualquier cosa en menos de 1 minuto.

David Allen ofrece estos 10 consejos que te pueden ayudar a conseguirlo:

1. Tenlo al alcance de la mano: Archivar debe ser algo instantáneo y sencillo. Si cada vez que debes archivar algo tienes que levantarte, lo normal es que acabes no haciéndolo
2. Clasifícalo alfabéticamente: Mucha gente intenta clasificarlo por proyectos o por áreas, lo cual multiplica la probabilidad de no encontrar algo cuando no recuerdas dónde lo archivaste. En un sistema alfabetizado al final todo se archiva por tema, proyecto, persona o empresa, así que sólo tendrás que mirar en tres o cuatro sitios como mucho si no recuerdas por qué criterio lo archivaste
3. Ten siempre muchas carpetas disponibles: Siguiendo el principio general de convertir el archivar en una tarea lo más rápida y sencilla posible, a la hora de procesar es fundamental tener a mano un buen número de carpetas disponibles, sean estas nuevas o recicladas
4. Mantén los archivadores por debajo de tres cuartos de su capacidad: El riesgo derivado de no hacerlo es doble ya que, por una parte, al verlos llenos te resistirás a archivar más cosas y terminarás amontonándolas y, por otra, si están demasiado llenos, la búsqueda de cualquier documento será mucho más difícil y te llevará más tiempo. Para mantener los archivadores por debajo del límite recomendado debes purgarlo periódicamente. Si aún así ves que te resulta difícil mantenerlo bajo control, considera mover documentos con poca probabilidad de ser consultados (proyectos ya cerrados, ex-clientes, facturas...) a otro archivador más alejado de tu espacio de trabajo.
   En cualquier caso, lo que debes tener siempre en cuenta es que si merece la pena guardar algo lo mejor es hacerlo de manera que sea fácilmente accesible o, de lo contrario, ¿para qué guardarlo?
5. Etiqueta tus carpetas con un generador de etiquetas automático: Las etiquetas con letra impresa son muy fáciles de identificar y, según David Allen, hacen que la relación con tus archivos sea distinta sin saber muy bien por qué. Ya comenté en un post anterior que yo utilizo un DYMO Letra Tag X desde hace años y que estoy muy contento con el. Para sacarle el máximo partido es muy importante que lo tengas siempre a mano y no lo compartas
   
6. No escatimes en calidad: Hay diferencias de precio muy importantes entre un archivador de primera calidad y uno que no lo es. También la hay unos meses más tarde entre la suavidad y el silencio con que siguen deslizándose los cajones del primero y los constantes atascos y chirridos del segundo. Si estás decidido a implantar GTD tendrás que archivar cosas a diario en tu archivo de consulta general, así que es mejor que hagas una inversión inteligente y te compres un buen archivador
7. Si puedes, deshazte de los archivadores colgantes: Este tipo de archivadores son en teoría mucho menos efectivos por ser menos flexibles y más formales que otros tipos de archivo. Yo sí uso archivadores colgantes y no tengo mayor problema con ellos, pero no quería dejar de compartir contigo este consejo del propio David Allen
8. Si no puedes, haz lo siguiente con tus archivadores colgantes:
   a) Etiqueta las carpetas, no los colgadores. Así podrás llevártelas en un momento dado sin tener que acarrear con el colgador. Puede ser también útil etiquetar adicionalmente el primer colgador de cada letra a modo de separador
   b) Utiliza sólo una carpeta por colgador. De este modo no tendrás que reubicar de nuevo todas las carpetas por orden alfabético cada vez que se te llene un archivador
   c) Dispón de un buen número de colgadores vacíos y de carpetas disponibles para poder etiquetarlas y archivar lo que necesites al momento
9. Depura tus archivos al menos una vez al año. De este modo no sólo evitarás que tu archivo acabe convirtiéndose en un "agujero negro" sino que también podrás permitirte "el lujo" de archivar cosas "por si acaso", ya que sabes que unos meses más tarde vas a revisarlo y tirarás todo lo que no tenga sentido conservar. David Allen sugiere aprovechar los tiempos muertos que ofrecen por ejemplo las esperas al teléfono para ir depurándolo poco a poco pero, además, aconseja hacer una "limpieza a fondo" al menos una vez al año e idealmente en una fecha determinada, como puede ser al hacer la declaración de la renta o a final de año
10. Úsalo. De nada sirven los otros nueve consejos si no usas tu archivo constantemente. Si ves que te sigue costando trabajo archivar revisa de nuevo los puntos anteriores e intenta ver dónde podrías mejorar a fin de hacer la tarea de archivar algo casi automático que no te suponga pereza alguna

Que usted lo archive bien...

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y2a -Haz tu plan de empresa online con la herramienta del CEEI

Haz tu plan de empresa online con la herramienta del CEEI Comunidad Valenciana

de PymeCrunch de failurez

Uno de los secretos de que el índice de fracaso de las empresas que apoyan los centros europeos, sea reducido, radica en que toda iniciativa empresarial se encuentra respaldada por la elaboración de su propio plan de empresa el cuál permite el correcto planteamiento de la idea de negocio. Esta es la base sobre la que se levantan proyectos de éxito.

Por este motivo, la Red CEEI Comunidad Valenciana, con el apoyo del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria Valenciana (IMPIVA) a través de la Conselleria de Industria, Comercio e Innovación, ha desarrollando una nueva herramienta de apoyo a la persona emprendedora: Plan de Empresa On Line (PEOL): http://planempresa.redceei.com. Una plataforma telemática que ayuda a describir, analizar y valorar una idea, identificar una oportunidad de negocio y examinar su viabilidad técnica, económica y financiera.

Así pues, el Plan de Empresa es un instrumento imprescindible tanto para los emprendedores que quieren poner en marcha un proyecto empresarial, como para los empresarios que necesitan revisar y reorientar su plan de negocio.

La relevancia de este documento radica en que permite desarrollar todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir una oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.

Igual que un constructor no comienza a construir sin su plano, un emprendedor no debería montar una empresa sin su plan de empresa.

Esta nueva plataforma On Line de Plan de Empresa que ha elaborado Red CEEI Comunidad Valenciana, es una herramienta de fácil uso que resuelve los inconvenientes que tiene el emprendedor cuando se plantea desarrollar un plan de negocio. Algunas de las ventajas que presenta es que permite ir guardando los avances y acceder a él en cualquier momento. También te da la opción de generar al final un documento PDF para poderlo imprimir o guardarlo en formato electrónico.

Respeta la confidencialidad de datos ya que nadie, excepto el propio usuario, puede acceder a su Plan de Empresa. Además dispone de un manual de ayuda de cómo elaborar cada uno de los apartados que compone el Plan y aporta asesoramiento del contenido con ejemplos explicativos que sirven de muestra de cómo abordar cada unas de las áreas.

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UNO NO PUEDE “NO COMUNICAR” PAUL WATZLAWICK

UNO NO PUEDE “NO COMUNICAR” PAUL WATZLAWICK, The Pragmatics of Human Communication.

La gente arriba, debajo y a nuestro alrededor en la organización

está constantemente prestando atención cuando uno menos espera que lo hagan,

y parecen no estar prestando atención cuando uno más quiere que lo hagan.

Ellos ponen atención a las palabras que uno dice

y a las palabras que uno decide no decir.

Están pendientes de lo que uno hace

y de lo que podría haber hecho pero decidió no hacer.

Están atentos a sus actitudes

y a la resonancia o disonancia que sus actitudes tienen

en relación a sus palabras y sus acciones.

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El huevo de Colon

El huevo de colon

de SINERGIZAR de carlkant

"después de hecha la hazaña, cualquiera sabe como hacerla."

Pensando un poco sobre la solución de problemas, llego a mis memorias este pequeño cuento sobre Cristobal Colon que en algun momento escuche.

Cuenta la leyenda ...

Estando Cristóbal Colón a la mesa con muchos nobles españoles, uno de ellos le dijo: 'Sr. Colón, incluso si vuestra merced no hubiera encontrado las Indias, no nos habría faltado una persona que hubiese emprendido una aventura similar a la suya, aquí, en España que es tierra pródiga en grandes hombres muy entendidos en cosmografía y literatura'. Colón no respondió a estas palabras pero, habiendo solicitado que le trajeran un huevo, lo colocó sobre la mesa y dijo: 'Señores, apuesto con cualquiera de ustedes a que no serán capaces de poner este huevo de pie como yo lo haré, desnudo y sin ayuda ninguna'. Todos lo intentaron sin éxito y cuando el huevo volvió a Colón éste lo golpeó contra la mesa, rompiéndolo un poco, con lo cual quedó de pie. Todos los presentes quedaron confundidos y entendieron lo que quería decirles: que después de hecha la hazaña, cualquiera sabe como hacerla.

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s2t2 -3 pasos clave para formar hábitos productivos

3 pasos clave para formar hábitos productivos

de ThinkWasabi de Berto Pena

En Productividad un hábito suele estar orientado a sólo una cosa:

actuar.

La necesidad de un nuevo hábito surge a su vez por la necesidad de cambio cuando nosotros mismos comprobamos que hay “algo que no está funcionando”. (De ahí parte la Motivación de la que hablaré otro día.)

Generalmente es algo que hemos detectado que zancadillea nuestro rendimiento: frecuentes despistes, incapacidad para concentrarnos, nuestra tendencia a mezclar lo importante con lo trivial, etc. En este artículo no me quiero centrar en el motivo para desarrollar el nuevo hábito sino en cómo ponerlo en practica y sobre todo en cómo convertirlo en algo duradero.

Todos estamos preparados para un cambio pero no todos logramos cambiar. El modo en el que desarrolles y practiques ese nuevo hábito determinará tu éxito.

Todos en algún momento de nuestra vida hemos formulado resoluciones del tipo “voy a adelgazar, pienso ir al gimnasio todos los días”, o similares. Nos fijamos un gran objetivo, un cambio para el que por lo general sí estamos preparados pero no para hacerlo de cualquier manera.

En Productividad ocurre exactamente lo mismo e incluso es todavía más acentuado. Las bravuconadas, los “ya verás esta semana” o intentar drásticos y violentos cambios… simplemente no funcionan. Y aunque aparentemente sí lo hagan, será sólo a muy corto plazo, nunca a la larga. Yo puedo forzar hoy, mañana y hasta pasado ciertas rutinas productivas, pero serán gestos antinaturales y artificiales que terminarán por desaparecer.

Todos estamos preparados para un cambio pero no todos logramos cambiar. El modo en el que desarrolles ese hábito determinará tu éxito.

Se cambia de verdad cuando esos gestos productivos surgen de forma instintitva, espontánea o, al menos, provocados con un menor esfuerzo. ¿Cómo por tanto conseguir eso? Desde luego es un tema muy complejo para desarrollarlo en un único artículo pero me voy a atrever a concentrarlo en tres pasos:

1Un solo cambio a la vez, pequeño y sencillo

Uno de los mayores errores que cometí en Productividad fue el de intentar demasiados cambios a la vez. El “yo soy capaz” y “ya verás” son loables y necesarios, hay que tener motivación y recordarte con frecuencia el porqué del cambio. Pero es imprescindible que contengamos nuestros caballos, que refrenemos nuestro entusiasmo y que no nos lancemos a cambiar a lo loco y en todas las direcciones.

Es esencial intentar sólo un cambio a la vez. Lo que ya es un notable reto de por sí. Además, hay que proponerse cambios muy pequeños y muy sencillos pero repetirlos cada día. Yo diría que debemos marcarnos micro cambios. Fíjate un minúsculo cambio en tu rutina productiva que puedas llevar a cabo. Algo como (ojo, sólo son ejemplos):

• No voy a entrar en Facebook hasta haber terminado la primera Tarea Clave del día.
• Cuando esté trabajando quitaré todos los notificadores, avisadores de actividad y aplicaciones en segundo plano.
• Voy fijar un momento y tiempo límite-máximo para feeds y blogs.
• No voy a tener el Email permanentemente abierto.
• Voy a hacer descansos regulares entre tarea y tarea
• En lugar de abrir el Email a primera hora empezaré a trabajar con la Tarea Clave que tenía planificada.

2Fíjate cambios concretos que puedas medir y palpar

Otro de los errores que cometí en el pasado fue el de proponerme cambios demasiado intangibles o poco concretos. El “ya verás, esta mañana voy a ser productivo de verdad” está muy bien como inspiración y punto de partida pero para lograr cambios duraderos tienes que fijarte retos muy concretos, muy palpables que fácilmente puedas medir y decir: “lo he conseguido” o “no lo he conseguido”.

En todos los casos esos cambios supondrán hacer o no hacer algo, esto es, requerirán de una acción. Además, el fijar objetivos concretos te permitirá dos cosas:

• Evaluar tus progresos con avances (o retrocesos) reales y tangibles.
• Saborear y felicitarte por cada avance: tú lo verás hecho y serás el primer beneficiado.

Recuerda algo muy importante: todo aquello que no se ejercita se pierde.

3Repite y repite con regularidad diaria y constante

Al hábito se llega por la rutina y a la rutina por la repetición. Para hacer crecer un hábito de forma duradera y sólida es imprescindible ser constante y persistente. En general tendemos a abandonar algo con la misma rapidez con la que nos entusiasmamos. En el terreno de los cambios productivos esto está mucho más presente y firmes y bienintencionados propósitos se vienen abajo en muchos casos por la falta de constancia.

Ser regular no es fácil, requiere motivación, disciplina y la iniciativa de querer hacer las cosas. Pero el hecho de fijarte cambios muy pequeños y cambios que además tú mismo puedas palpar y ver realizados, será determinante a la hora de facilitar esa repetición tan necesaria a la hora de crear rutinas productivas.

Recuerda algo muy importante: todo aquello que no se ejercita se pierde.

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5 POSIBILIDADES DE FRACASO EN SU PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - PETE BABICH.

5 POSIBILIDADES DE FRACASO EN SU PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA- PETE BABICH.

1.EL DÍA A DÍA ME MATA.

GERENCIA DIARIA INSUFICIENTEMENTE DIFERENCIADA DE LOS OBJETIVOS DE FUTURO:

2. MISIÓN POCO CLARA Y DESPLIEGUE LIMITADO. VALORES POCO CONCRETOS QUE NO DEFINEN QUÉ HACE A LA EMPRESA EXITOSA.

3. VISIÓN QUE NO ENTUSIASMA NI CREA FOCO Y ESTRATEGIAS VAGAS, MAL PRIORIZADAS Y DÉBILMENTE ENLAZADAS A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.

4. CARENCIA DE DATA RELEVANTE CUANDO SE REALIZÓ EL PLAN

5. AUSENCIA DE SEGUIMIENTO PERIÓDICO QUE ASEGURE LA EFECTIVIDAD DE LAS ESTRATEGIAS Y EL MEJORAMIENTO DE LOS MECANISMOS DE PLANIFICACIÓN.

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