Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio

Regla

Cada vez que acabo de usar algo lo devuelvo a su sitio. Todo objeto tiene un hogar al que pertenece.

Esta es una regla mínima, tradicional, de la organización personal. Está relacionada con el refrán: “Ojos que no ven, corazón que no siente” o el más físico “Out of sight, out of mind” del inglés (fuera de vista, fuera de la mente). Todo lo que queda fuera del campo visual deja de ser una fuente de distracciones.

Justificación

Cualquier elemento físico de tu entorno no sólo ocupa espacio. También ocupa tiempo, aunque sea en el breve lapso en que le prestas atención. De la misma manera que hablábamos de Habitación minimalista de la conciencia, también podemos hablar de habitaciones minimalistas de nuestra casa.

Podríamos visualizar cada elemento material como un sumidero de energía o como un lugar de estancamiento de energía mental. Si reducimos las cosas a la vista, devolviéndolas al lugar al que pertenecen, su hogar, permitimos que la energía psíquica quede libre y vuelva a circular.

Si cada componente de tu habitación tiene un hogar te es más fácil localizarlo cuando lo estés buscando.

Aplicación

Mira a tu alrededor: ¿qué tres cosas no están en su lugar? Colócalas en su sitio, y si no lo tienen, búscales “un hogar” y déjalas en él (esto es lo que acabo de hacer con un vaso que estaba encima de la mesa, un reloj y un paquete de pañuelos). Recomendación: sólo tres cosas a la vez. No más. No menos. Hay una justificación para ello. Lo aprendí de Ernest Hemingway. Escribiré sobre ello más adelante.
Empieza pequeño, usando el principio del Kaizen. Sería inasumible que intentaras en una tarde (o en una semana) dar un hogar a todos los objetos de tu casa. Empieza por una mesa o por una repisa en la cocina. Luego, sucesivamente, día tras día, sigue haciéndolo con el resto de las superficies de tus habitaciones -es el lugar donde suelen acumularse más trastos y estancarse la energía-. Quizá te lleve semanas. Está bien.
Observa y toma nota de la reducción de la agitación mental. Disfruta de la creciente calma que genera un entorno físico libre de elementos físicos y distracciones que te permite enfocarte en una cosa cada vez. Este sentimiento te motivará a continuar. Llegará un momento en que te preguntes cómo pudo ser posible que alguna vez vivieras en un entorno lleno de cosas.
Esta regla se complementa muy bien con una política general de reducción de objetos. Cuantos menos, menos necesidad de almacenarlos, organizarlos y gestionarlos. Próximamente comenzaré un proyecto de reducción a sólo 100 pertenencias personales.

Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio

9/8/10

Homo Minimus

Minimalismo existencial

ITIL - Information Technology Infrastructure Library

La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información, frecuentemente abreviada ITIL (del inglés Information Technology Infrastructure Library), es un conjunto de conceptos y prácticas para la gestión de servicios de tecnologías de la información, el desarrollo de tecnologías de la información y las operaciones relacionadas con la misma en general. ITIL da descripciones detalladas de un extenso conjunto de procedimientos de gestión ideados para ayudar a las organizaciones a lograr calidad y eficiencia en las operaciones de TI. Estos procedimientos son independientes del proveedor y han sido desarrollados para servir como guía que abarque toda infraestructura, desarrollo y operaciones de TI.

ITIL Manual de heroes

nformation Technology Infrastructure Library - Wikipedia, la ...
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La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información, frecuentemente abreviada ITIL(del inglés Information Technology Infrastructure Library), ...

Historia - Certificación - Historia y precursores de ITIL - Críticas a ITIL
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Information Technology Infrastructure Library - Wikipedia, the ...
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ITIL® is the most widely accepted approach to IT service management in the world. ITILprovides a cohesive set of best practice, drawn from the public and ...
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Fundamentos de la Gestión TI - ITIL - ¿Qué es ITIL?
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Desarrollada a finales de 1980, la Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información (ITIL) se ha convertido en el estándar mundial de de facto ...
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ITIL - Gestión de Servicios TI
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Video. (21:13) El producto y su valor económico en ventas

Progresa | El producto y valor económico from Martin Bronzino on Vimeo.

Si quieres reconvertir tu empresa, empieza por un buen diagnóstico

Me gustaría escribir una serie de posts sobre algunos temas que toqué hace cosa de dos años en una conferencia sobre reconversiones comerciales.

En dicha conferencia empezaba hablando de las causas por las que se producen las recesiones en las empresas, de los tipos de recesiones, de los años que se tarda en llegar a los mismos niveles de EBITDA de antes de la crisis, y de las crisis psicológicas que se producen en los equipos directivos que no saben “coger el toro por los cuernos”. Pero debido al límite de espacio, iré directamente a lo más práctico: las fases necesarias para una reconversión comercial.

Según los entendidos, las fases son:

Cambios en la cúpula directiva
Diagnóstico
Atrincheramiento
Estabilización
Vuelta al crecimiento

La primera fase, la más desagradable. No siempre ocurre, especialmente en empresas familiares. Pero sí en muchas otras, como las que cotizan en bolsa. A veces no es justo, otras sí, pero los mercados entienden poco de justicia y mucho de señales.

La segunda, la menos practicada… y de la que quiero hablar hoy y en otras entradas futuras. En mi experiencia, las empresas a las que les empieza a ir mal tienen mucha prisa por ponerse a cambiar cosas, pero dedican muy poco tiempo y recursos a realizar un buen diagnóstico comercial de su situación.

¿Cómo hacer un buen diagnóstico? Los médicos lo tienen claro. Para ellos el diagnóstico es crítico, y siempre siguen estos cuatro pasos:

Observar los síntomas (que son los efectos no deseados)
Diagnosticar la enfermedad (que es la causa no deseada)
Prognosis de la cura (el efecto deseado)
Prescribir el tratamiento (la causa deseada)

Por tanto, en negocios hablaríamos de:

El problema (que son los efectos no deseados)
La causa del problema (que es la causa no deseada)
La solución (el efecto deseado)
La causa de la solución o plan de acción (la causa deseada)

Y un ejemplo: Starbucks en 2002. En 2002, Starbucks vió descender por primera vez la satisfacción de sus clientes (el problema/síntoma). Pero, ¿cuál era el diagnóstico de esa enfermedad? En términos de negocio, ¿Cuál era la causa del problema?

Por aquel entonces, Starbucks pensaba que era la lentitud en el servicio… pero otros pensaban que había crecido demasiado y había “comoditizado” su marca.

Si la causa del problema era la primera, bastaba con aumentar personal o invertir en máquinas de café más rápidas. Pero si era la segunda… ¡Ay! Aquí el plan de acción se complica significativamente. Starbucks no hizo un buen diagnóstico… y le pasó factura.

Si quieres reconvertir tu empresa, empieza por un buen diagnóstico

de el blog de Julian Villanueva de Julian Villanueva

¿Es realmente tan importante el business plan en tu negocio?

¿De verdad es tan importante elaborar un business plan o plan de negocio para nuestro proyecto? Y en caso de que lo sea, ¿son objetivos y viables?

¿En qué medida hay que fiarse de ellos y atenerse a lo que marcan? Cuando un emprendedor comienza su andadura no sabe a qué atenerse, y entre los empresarios veteranos siempre hay disparidad de opiniones acerca de si la fe en el business plan debe ser ciega.

Para establecer un pequeño debate sobre ello, hemos recopilado las opiniones de varios de los emprendedores que han pasado por Cotizalia en los últimos meses . He aquí algunas de sus visiones:

- Jesús Encinar: "Cuando escribí a comienzos del año 2000 el plan de negocio de idealista.com el documento tenía casi 140 páginas. Tardé meses en conseguir dejarlo en sólo dos páginas. Un plan de negocio no es la herramienta que te consigue la financiación, son otras cosas: un equipo potente, inversores iniciales que den confianza, un mercado potencial grande, en crecimiento y atractivo".

- Juan Ángel Hernández Torres: "Realmente sabíamos nuestras posibilidades por nuestra experiencia anterior y tanto las métricas como la rentabilidad por usuario, modelo de negocio... Todo estaba testado. Luego vino la crisis y todos los proyectos que hacíamos para entidades financieras han venido a menos, así es que hemos tenido que volver al principio y empezar a pensar en el centro de nuestro negocio, la suscripción de usuarios y las comunidades".

- Héctor Merodio: "Elaboramos un plan de negocio inicial muy sencillo, con el objetivo de sustentarnos. Era totalmente realista porque nuestras familias dependían de él. Este plan ha ido creciendo con nosotros hasta la fecha. Nuestra historia y nuestro futuro está escrito en este plan. (...) El dinero se encuentra, hay que tener un buen plan para poder convencer al que lo tiene".

- André Vanyi-Robin: "El primer plan de negocio lo elaboramos en Starbucks durante el mes de agosto de 2005. Era un plan muy optimista, ya que requería 2 millones de euros de financiación y que el producto estuviera en el mercado en 2007. Al final, hemos invertido 4.5 millones de euros y ha sido en 2009 cuando hemos comercializado el producto".

- Miguel Ángel Díez Ferreira: "Empezamos con un plan de negocio modesto, poco más que un excel, aunque en muy poco tiempo se convirtió en un plan de negocio muy detallado a 5 años con crecimientos y estimaciones mensualizados. Esto fue necesario para buscar financiación.

El plan podría haber sido realista, pero cometimos algunos errores al tratarse de un mercado y un producto inexistentes, y luego vino la crisis a cambiarlo todo".

- Reinerio Agüeira: "El plan de negocio completo es importante, no sólo el modelo económico sino también el análisis de mercado, de la competencia... y concretamente la definición estratégica de “qué se quiere ser” como empresa. (...)
El plan de negocio original no fue nada realista, de hecho en alguna ocasión que nos han pedido opinión otros emprendedores les hemos dicho: crea un plan de negocio con el que te sientas cómodo y analiza la rentabilidad y recursos financieros necesarios para llevarlo a cabo. Si genera flujos de caja positivos entonces divide los ingresos, multiplica los costes y extiende el periodo de conseguirlo. Ahora analiza de nuevo la rentabilidad y, especialmente, los fondos que necesitas para llevarlo a cabo"

- Diego Ballesteros: "El plan de negocio no es sólo una herramienta para captar financiación, deber ser tu hoja de ruta para tener claro que tu idea es viable. En nuestro caso, el plan de negocio es 100% realista pues creemos sin fisuras en lo que hemos plasmado. Obviamente a ojos de otras personas puede ser optimista, realista o incluso pesimista".  

- Miguel Arias: "No olvidéis que las previsiones suelen estar totalmente equivocadas, así que preparad un plan de negocio corto y claro, cubrid los elementos principales para definir un modelo de negocio coherente y lanzaos al barro lo antes posible".

- Oriol Blasco: "Lo necesitas para poder dimensionar la oportunidad, y es requisito indispensable si te planteas conseguir un inversor o préstamos y ayudas estatales. Yo lo recomiendo, ya que, a pesar de que la realidad acabe siendo diferente, te ayuda a reflexionar sobre el modelo de negocio y sus prioridades. El plan de negocio es necesario, pero no es factor clave de éxito. La oportunidad y el equipo son los factores determinantes".  

- María Benjumea: "En los inicios de la empresa no realizamos ningún plan de negocio, era solo un proyecto. Más adelante, en el 95, con la transformación de la empresa hacia internet, elaboramos un Business plan en toda regla".

- Manuel de Timoteo: "El business plan es una hoja de ruta y una guía de donde se aprende del mercado y del modelo, además de poder tener información para la toma de decisiones operativas y estratégicas".  

- Santiago Rodríguez Meier: "Necesariamente tuvimos que elaborar un Business Plan, un producto innovador como el nuestro necesita una buena estrategia comercial para triunfar en el mercado. Totalmente realista, con un enfoque bastante conservador, hay que ser prudentes y transmitir confianza a los inversores".

- Jesús Lasso: "Justo cuando el escándolo de Lehman Brothers estalló, nosotros estábamos acabando un plan de negocio muy ambicioso en el que pedíamos 4 veces la inversión que luego posteriormente hemos logrado reunir [Hemos captado 2MM€].

La crisis nos ha hecho adaptar nuestro plan de negocio, rebajar nuestras expectativas y demostrar, antes de conseguir la inversión, que el modelo de negocio era viable. Al final los inversores han arriesgado y nosotros estamos demostrando que el modelo funciona".

Ayer publicábamos la primera parte de un reportaje en el que diversos expertos que han pasado por Cotizalia nos contaban sus opiniones y experiencias acerca de la importancia (o no) de tener elaborado un buen business plan. Hoy acabamos este reportaje doble con las visiones de más emprendedores:

- Diego Ballesteros: "El plan de negocio no es sólo una herramienta para captar financiación, deber ser tu hoja de ruta para tener claro que tu idea es viable. En nuestro caso, el plan de negocio es 100% realista pues creemos sin fisuras en lo que hemos plasmado. Obviamente a ojos de otras personas puede ser optimista, realista o incluso pesimista".  

- Miguel Arias: "No olvidéis que las previsiones suelen estar totalmente equivocadas, así que preparad un plan de negocio corto y claro, cubrid los elementos principales para definir un modelo de negocio coherente y lanzaos al barro lo antes posible".

  - Oriol Blasco: "Lo necesitas para poder dimensionar la oportunidad, y es requisito indispensable si te planteas conseguir un inversor o préstamos y ayudas estatales. Yo lo recomiendo, ya que, a pesar de que la realidad acabe siendo diferente, te ayuda a reflexionar sobre el modelo de negocio y sus prioridades. El plan de negocio es necesario, pero no es factor clave de éxito. La oportunidad y el equipo son los factores determinantes".  

- María Benjumea: "En los inicios de la empresa no realizamos ningún plan de negocio, era solo un proyecto. Más adelante, en el 95, con la transformación de la empresa hacia internet, elaboramos un Business plan en toda regla".

  - Manuel de Timoteo: "El business plan es una hoja de ruta y una guía de donde se aprende del mercado y del modelo, además de poder tener información para la toma de decisiones operativas y estratégicas".  

- Santiago Rodríguez Meier: "Necesariamente tuvimos que elaborar un Business Plan, un producto innovador como el nuestro necesita una buena estrategia comercial para triunfar en el mercado. Totalmente realista, con un enfoque bastante conservador, hay que ser prudentes y transmitir confianza a los inversores".

  - Jesús Lasso: "Justo cuando el escándolo de Lehman Brothers estalló, nosotros estábamos acabando un plan de negocio muy ambicioso en el que pedíamos 4 veces la inversión que luego posteriormente hemos logrado reunir [Hemos captado 2MM€]. La crisis nos ha hecho adaptar nuestro plan de negocio, rebajar nuestras expectativas y demostrar, antes de conseguir la inversión, que el modelo de negocio era viable. Al final los inversores han arriesgado y nosotros estamos demostrando que el modelo funciona".

@C. Otto 25/04/2011 06:00h

¿Es realmente tan importante el business plan en tu negocio?

Libera tu vida de papeles

NOTA DE VREDONDOF : Soy una de las personas que me gusta guardarlo todo , en mi mesa se amontonan a la minima , montones de dosieres y papeles que con muy buena voluntad los dejo para cuando tenga tiempo.

Ha sido asi toda mi vida. llego un momento que tenia MONTONES de papeles por todos los lados , entonces enpece a comprar armarios con puerta y los amontonaba en el/los armarios.

Siempre me decia , "cuando pueda tener una secretaria los mandare archivar y encontrar un "papel" sera muy facil".

Bueno , pues llege a tener no una si no dos secretarias, probablemente no sabian mucho de archivo , lo unico que se es que me costaba que me trajeran un papel cuando lo pedia , y cuando faltaba una de ellas ...pues que una por la otra.. NO TE DIGO NADA EL TIEMPO QUE LE TENIAN QUE DEDICAR A LOS ARCHIVOS .

Ademas uno lo archivaba por un sistema y otra por ... total que "na de na" ..

Cuando me retire ...pues otra vez solo ... y los mismos montones ... hasta que descubri ...

"EL CAJON" , como metodo de archivo mas barato y eficaz.

Consiste en ir colocando en un cajon de la mesa todos los papeles uno encima de otros (ojo no los documentos importantes ver nota 1 abajo) ...

Cuando tengo el cajon lleno los paso a una caja de archivo de Uni system que se llama definiclas , que es una caja desmontable de carton barato , que se puede archivar ( tienen las dimensiones de un AZ).

Han pasado 15 años y tengo que decir que he tenido que buscar papeles y no me ha sido dificil encontrarlos y siempre estoy tranquilo porque se que los tengo controlados.

Para mi es un acierto total.

Tambien tengo que manifestar que SON MUY POCOS LOS PAPELES normales que tienes que volver a buscar y no merece la pena tanto esfuerzo .

(1)esos los escaneo y guardo en ARCHIVO IMPORTANTE en Dropbox, en Scrib, en google Doc y me lo envio a un propio correo de gmail denominado importantesxxxxx@gmail.com )

SCLSVRF

Las personas tenemos la extraña razón de guardar todos los papeles que nos pasan por las manos: saldos del banco, factura, libros de instrucciones, aquella revista en la que aparece la receta de marmitako que algún día haré.

¿Desde que año guardas los tickets de compra de los electrodomésticos? ¿Y los saldos del banco? ¡Nos encanta amontonar papeles!

¿Por qué no debes guardar todos los papeles que pasan por tus manos?

Porque no todos los papeles que guardas son realmente útiles. Es verdad que las facturas de compra y las garantías de electrodomésticos deben guardarse 2 años y así muchos otros documentos pero no hace falta guardarte el tickets del supermercado durante semanas.

Porque los recuerdos son sensaciones no objetos, no hace falta guardar tus notas de primero de EGB para recordar que aprobaste y que te lo pasabas genial jugando a fútbol con tus amigos Mi madre aun guarda el libro con el que aprendí a leer, ¡en poco tiempo mi hija podrá utilizarlo! .. ¿Hacía falta guardarlos 30 años?

Porque no archivamos cosas sólo las amontonamos, ¿Cuantas veces has buscado un documento en ese cajón en el que seguro que estaba ahí y no lo has encontrado? El problema es que muy pocos de nosotros ordenamos y archivamos de forma coherente y lógica los documentos y eso provoca que no los encontremos cuando los necesitamos.

Porque rara vez volvemos a releer un libro, una vez finalizado pasa a ser un recuerdo en tu mente y un espacio ocupado en la estantería. Cuando te acabes un libro pregunta a algún familiar, amigo o compañero si quiere leérselo, anímalo, ¡fomenta la lectura! ¿Te has preguntado nunca que lee tu compañero de trabajo? ¡Te sorprenderá! Pídele que te deje el libro que tenga que más te ha gustado.

Porque tendrás más espacio para guardar cosa que realmente necesitas, vaciarás esa enorme estantería llena de libros antiguos o ese cajón lleno de saldos del banco o libros de instrucciones de aparatos que ya no tenemos.

Porque te permitirá tener más orden en casa, tendrás menos cachivaches para ordenar y no tendrás toda la mesa llena de papeles.

Porque a los niños les encanta el papel y sobre todo romperlo y pintarlo. Así que si tienes niños ya sabes o los guardas bajo llave o los tiras pero si los tiene por el medio tienen los días contados.

Porque un almacén digital te permitirá tener toda la documentación accesible en cualquier lugar y la encontrarás fácilmente si tener que desmontar media casa.

Porque nunca vas a hacer esa receta que vistes en la revista que tienes junto con las otras 100 así que apúntatela y tira la revista, no ganas nada llenando tu vida de revistas que no te aportan nada y que sólo sirven para acumular polvo.

¡Porque salvaremos bosques! ¿Sabes cuanto árboles se tienen que talar para que tengamos esos documento sobre nuestra mesa? Intenta que directamente esos papeles no lleguen ni a casa, que los envíen en formato digital por ejemplo.

Es fácil decir por no deberíamos acumular papel pero ¿De qué me deshago? ¿Cómo evito tener aquel cajón lleno de papeles o el revistero a rebosar? Yo aquí tengo 3 reglas:

Si no lo tienes no lo vas a poder guardar

. Muchas de los papeles que guardamos actualmente se pueden obtener en formato digital, por ejemplo la mayoría de empresas de servicios están ofreciendo a los usuario la posibilidad de consultar sus facturas on line y no te la envían a casa ¿Aún recibes por correo las facturas de la luz, gas, agua o teléfono?¿Y los saldos del Banco? ¡Pues ya tardas! Cuando acabes de leer este artículo :-P

apunta en tu lista de próximas acciones consultar las web de las empresas que te envían correo y mira si puedes evitarlo.

Digitalizar. Para los documentos de los cuales no necesito el original (pe. Garantías de productos, tickets de compra, etc.) estos los escaneo y los archivo en mi Evernote, les asigno las etiquetas convenientes, le pongo un título descriptivo y me olvido. Cuando lo necesito ya sea en casa o en la playa con mi móvil podré acceder a él. Además evernote tiene la capacidad de buscar textos dentro de las imágenes así que las búsquedas son mucho más rápidas y fáciles.

¿Guardas aquella revista por aquel artículo tan interesante? ¡Escanealo y a tu archivo digital!
Agrupar y archivar. Para los documentos que necesitas guardar en papel hay que establecer un sistema que nos permita acceder de forma fácil. Lo primero sería digitalizarlo, como comentaba en el punto anterior, de esta forma una primera búsqueda en nuestro PC nos permitirá refrescar la memoria. La documentación de productos en garantía guárdala toda junta: Grapa el ticket de compra a la garantía y con el libro de instrucciones ponlo todo junto así te será más fácil localizarlo.

Repasa tu archivo periódicamente. Una vez guardado un documento tendemos a guardarlo durante años cuando realmente la mayoría no tienen una validez muy temporal así que periódicamente guárdate un rato para repasar tu archivo físico y ver que documentos ya no sirven: albaranes de entrega de artículo, tickets de compra, recibos, etc.

¿Y vosotros guardáis muchos documentos o tenéis algún sistema para simplificar vuestro archivo?

Imagen cortesía de FeatheredTar con licencia Creative Commons.

Libera tu vida de papeles

de simplicidad extrema de Jordi

Consejos prácticos para un viaje de trabajo eficiente

En las últimas semanas he tenido la oportunidad de realizar diversos viajes de trabajo a diversos puntos de la República Mexicana, lo cual ha resultado sumamente provechoso para mi pues he tenido la oportunidad de conocer a mucha gente y de aprender cada vez más la situación real que se vive en distintas partes del país con relación a mi trabajo.

Recuerdo que mi primer viaje de trabajo data del año de 2003 y era un completo inexperto en la materia, pues muy poca gente te orienta a la forma en la cual debes desarrollar un buen viaje de trabajo, mi papá siendo piloto aviador tenía mucha experiencia en el tema, y me decía que cargara sólo con lo indispensable, sin embargo yo como buen materialista que era, no hacía mucho caso y cargaba con muchas cosas.

Hoy por hoy puedo decirles que sin considerarme un experto he aprendido a eficientar muchísimo mis viajes de trabajo, haciendo uso de unos puntos que hoy gustoso quiero compartir con ustedes.

Antes del viaje:

1. Investiga brevemente posibles lugares de hospedaje que se adapten a tus necesidades y presupuesto de viáticos.

2. Verifica las posibles condiciones climatológicas del lugar al que llegarás.

3. Obtén los números telefónicos de la gente/empresa que visitarás.

4. Si tienes necesidad de facturar no olvides llevar tus datos fiscales.

5. Verifica que lleves contigo la documentación importante del asunto o negocio a tratar.

6. Si el traslado es vía aérea y en tu trabajo te dan tus boletos electrónicos, por favor revisa los datos en la página de la compañía, que tus datos coincidan y que efectivamente tengas un lugar en el vuelo.

7. Evita llevar más de lo necesario; si vas sólo de entrada por salida no necesitarás realmente muchas cosas, es como un día normal en tu trabajo, artículos de aseo personal son indispensables, pero fuera de eso no es bueno documentar equipaje. Si tu viaje es de de algunos días, trata de simplificar al máximo tu equipaje no es bueno saturarte con cosas que tal vez no vas a ocupar.

8. Nunca envíes a equipaje registrado los documentos clave de tu viaje de trabajo.

9. Lleva contigo algún material de lectura, el tiempo de espera puede volverse tedioso, mejor hacerlo productivo.

10. Empaca los cargadores electrónicos de tu computadora personal (si la llevas), y de tu teléfono celular, estos aditamentos siempre son necesarios y es mejor llevarlos en caso de alguna eventualidad.

11. Lleva tu identificación oficial siempre contigo, este es otro elemento indispensable que no puedes mandar a equipaje documentado.

12. No te olvides de llevar una pluma y un cuaderno o un dispositivo donde puedas tomar notas fácilmente.

Durante el viaje:

1. No lleves contigo aquello que no está permitido a la mano, muchas veces creemos que no nos van a decir nada, pero recuerda que lo que en tu punto de partida puede no ser importante, tal vez sí lo sea en el de regreso, así que mejor evita momentos incómodos y sujétate a las reglas.

2. Organiza perfectamente las actividades a realizar, siempre pueden presentarse imprevistos que podrían retrasar tu itinerario.

3. Lleva un folder o sobre para los documentos de comprobación de gastos, ya que es sumamente desagradable tener que reembolsar dinero por viáticos no comprobados, así que mejor así como te facturan, guarda el recibo.

4. Cuida tu comportamiento y forma de expresarte, aunque esto es algo que todos de antemano hacemos, nunca está de más decirlo, ya que los usos y costumbres son diferentes en cada lugar, mucha gente puede no interpretar adecuadamente las cosas que sean cotidianas en cada lugar.

5. Resuelve lo importante desde temprano, no te confíes y socialices mucho, si te da tiempo después de terminar tu encomienda lo harás, pero no arriesgues el objetivo prioritario del viaje.

6. Mantén a la vista todos los documentos de los asuntos a tratar, he escuchado de casos de personas que olvidan los papeles importantes y después andan recopilándolos vía mensajería, más gastos, más problemas y tiempo perdido.

7. Recuerda que vas de trabajo y no te arriesgues innecesariamente, ya que muchos de nosotros perdemos noción del objetivo principal y buscamos “diversión” cuando lo que tenemos pendiente es nuestra labor, enfócate en ello y deja la devoción para después.

8. Anota todos los sucesos relevantes que te serán solicitados en un posible reporte del viaje, no des por sentado los detalles y sucesos importantes o extraordinarios que pueden servir para mejorar la logística en la próxima ocasión.

9. Si tienes oportunidad toma fotos de aquellos lugares representativos del lugar.

Después del viaje:

1. Elabora todos los reportes que se te soliciten.

2. Procura concluir pronto la comprobación de tus viáticos.

3. Explica minuciosamente todos los puntos relevantes de tu viaje.

4. Transmite datos importantes a aquellas personas que podrían realizar el mismo viaje en otra ocasión.

Mi Análisis Realista del día de hoy es: Viajar siempre es una oportunidad de aprendizaje y conocimiento constante, realízalo eficientemente y obtén todos los beneficios de salir de la rutina.

Omar Carreño

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