GTD no es complicado

GTD no es complicado: "

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
En cuanto uno empieza a investigar en blogs sobre el método de productividad GTD, enseguida observa la tendencia a opinar que se trata de un método complicado. Fruto de ello ha sido la aparición de algunas variantes más o menos exitosas, siendo la más conocida ZTD (Zend To Done), que popularizó Leo Babauta en su blog Zen Habits.
Algunos de mis lectores incluso me han llegado a comentar que les gusta GTD en la teoría, pero que lo ven muy difícil de llevar a la práctica. Que está muy bien para un alto ejecutivo de empresa con cientos de tareas y proyectos, pero que no ven cómo una persona común puede beneficiarse.
Ni que decir tiene que estas afirmaciones no tienen fundamento. Abundan los casos de personas “normales” que han implementado GTD –como yo mismo– y lo siguen utilizando con éxito todos los días. Entonces, ¿de dónde viene la percepción de que GTD es un método complicado?
En mi opinión, muchos practicantes de GTD comenten 2 errores. El primer error es un error de concepto. Aunque decimos que GTD es un método, en realidad se trata de un marco de referencia –lo que los anglosajones denominan “framework”– para implementar un sistema de productividad personal. Es decir, las herramientas y técnicas que se describen en el libro no están pensadas para ser implementadas todas de forma obligatoria, ni tampoco de la misma forma que son sugeridas por David Allen. Esto es algo que el mismo Allen se ha encargado de explicar en multitud de ocasiones.
Como todo marco de referencia, GTD incorpora un proceso básico de trabajo que, este sí, es de implementación “obligatoria”. Dicho proceso –recopilar, procesar, organizar, ejecutar y revisar– está perfectamente definido, y alrededor del mismo se describen multitud de otras técnicas que, en cada caso particular, serán adaptadas, usadas tal cual, o simplemente descartas por no ser aplicables.
Y aquí viene el segundo error: tratar de implementar GTD de forma literal, según es explicado por David Allen. Como todo marco de referencia, GTD puede –y debe– ser adaptado para cada caso particular. Así, la implementación de un jefe de proyectos debería ser muy diferente de la de un estudiante universitario.
¿Quién dice que debamos tener un archivador metálico de tres cuerpos para el archivo de referencia? ¿O que tengamos que realizar revisiones diarias de todo el sistema? ¿O que tengamos que usar libretas Moleskine? ¿O que tengamos que organizar las siguientes acciones en 15 contextos?
La complejidad de nuestro método será aquella que nosotros queramos imprimirle, según nuestras necesidades particulares y nuestra forma de trabajo, y en ningún caso podemos achacársela a GTD.
Como corolario, y desde este punto de vista, ZTD y otras variantes son simplemente distintas implementaciones de GTD –adaptaciones del marco de referencia– para casos particulares. De ningún modo se pueden considerar métodos distintos de GTD.
¿Tú que opinas? ¿Te resulta complicado implementar GTD? ¿Crees que quizá seamos nosotros quienes lo complicamos? Comparte tu opinión en un comentario.
Foto por: gtuckerkellogg (via Flickr)

Otros artículos relacionados

• ZTD: el GTD sin esteroides
• Mis 3 bandejas físicas GTD
• GTD es sólo el primer paso
• Encuesta: ¿Cuánto tiempo llevas con GTD?
• Listas para toda ocasión
• Cómo definir los niveles superiores de GTD
• GTD en mi BlackBerry
• Mi sistema GTD: técnicas adicionales

"

Leer más...

El secreto del éxito - S.McCoy

Mi "lección magistral" ayer en el IE: el secreto del éxito

@S. McCoy - 17/02/2010

Ayer fui invitado por el IE a impartir la Lección Inaugural de sus Másters Executive especializados en Finanzas y Marketing. Toda una responsabilidad. ¡Qué decir a unas personas que han decidido sacrificar 10 meses de su vida para afrontar tal reto académico y que seguro cuentan con más y mejor formación que tú mismo! Al final, mi ponencia derivó en el discurso que hoy les adjunto y que únicamemente pretendía que los nuevos alumnos diferenciaran éxito de status y pudieran encontrar las claves que conducen a él sobre la base de mi propia experiencia. Algunos de ustedes me han pedido que lo reproduzca en el blog. Y como llevo un par de días medio pachucho les confesaré que me viene de perlas. Parte de su contenido está tomado de otras charlas anteriores. Es inevitable: ni hay tanto que contar ni uno tiene tanta capacidad como le suponen. Que lo disfruten.

Buenas tardes a todos,

Cuando hace apenas un mes Ignacio de la Torre me propuso actuar como ponente en esta sesión de apertura, me paré abruptamente a reflexionar sobre el por qué de tal elección. Obviamente sólo se podía justificar, aparte de la relación personal que nos une y de la que me siento inmensamente orgulloso, por una cuestión de éxito personalizada en un pseudónimo, Sherman McCoy, bajo el que se esconde el Alberto Artero que hoy ocupa esta tribuna. En pocas ocasiones ocurre, como en mi caso, que un anónimo empleado de banca se convierta de la noche a la mañana en una suerte de referencia en el mundo económico y financiero, hasta el punto de que cerca de 20.000 personas leen sus artículos a diario. Un fenómeno que me sobrepasa y que carece, probablemente, de precedentes en la historia del periodismo español. Sería susceptible incluso hasta de un case study de esos a las que son tan dadas escuelas de negocio como ésta. Quedo a su disposición.

Entiendo que, de un modo u otro, es el éxito lo que ustedes persiguen ahora que se disponen a iniciar estos Másters especializados en Finanzas y Marketing. Reconocimiento personal, profesional y social; potestad de decidir y cambiar el curso de los acontecimientos; poder entendido como la capacidad de hacer que las cosas cambien. Influencia. Una ambición legítima. Sin embargo, no se equivoquen. Esas son sólo manifestaciones externas de un estatus. Pero están muy lejos de ser reflejo real de una vida exitosa. Sobre el éxito en general, y mi éxito en particular, va mi ponencia de hoy. Son ideas extraídas del ámbito personal, de mis propias experiencias y vivencias, pero fácilmente extrapolables a su vida cotidiana, a sus relaciones privadas y laborales. En los próximos meses van a recibir una avalancha de conocimientos, de información, de conceptos. Mi propuesta es que tomen estos apuntes y los apliquen de forma transversal a sus actividades. Seguro que no es el secreto del éxito pero se aproximará bastante. O eso espero.

Voy a articular la presentación alrededor de 10 puntos fundamentales, que tratarán de ir de lo genérico a lo específico.

Primero. El éxito sólo se puede medir en términos de felicidad,

de estar a gusto con uno mismo, de ser capaz de enfrentarse a la vida con paz, alegría y optimismo. No son indicadores del mismo ni la cuenta corriente ni la tarjeta de visita. Insisto, no se puede confundir con un estatus, una apariencia que puede ser exitosa o encerrar el más absoluto de los fracasos. La felicidad, y por ende el éxito, se encuentran dentro de uno. Y exigen un trabajo constante que no hay que descuidar. Debe ser la prioridad. Sólo se vive una vez y que tu vida sea un éxito o un fracaso depende sólo de ti. No tanto de lo que pase sino de qué manera afrontas lo que te sucede, sea del color que sea.

Segundo. La primera condición del éxito para por el conocimiento de uno mismo.

Haz un análisis DAFO de tus debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Si lo haces de cualquier compañía, cómo descuidar tu propia sociedad vital, la conjunción de la materia, alma y espíritu que eres. Descubre tus vicios y tus virtudes y, con base en ellos, sé dueño de tu destino, pon tus verdaderos talentos a trabajar. No te hagas trampas en el solitario. No te autoengañes. No tropieces 50 veces con la misma piedra. Reflexiona, párate y actúa. No te dejes llevar por las olas. Elige un camino y dirígete a él.

Tercero. Interrelaciónate.

Al conocimiento de uno mismo no sólo se llega a través de un proceso de interiorización sino mediante el contraste que te proporciona la inserción en la sociedad en la que te ha tocado vivir. Analiza tus reacciones, vigila tus contestaciones. Sorpréndete de ti mismo y purifica lo que no te gusta. Compara tus expectativas con la realidad que te rodea, chequea tus límites y nunca te conformes. Recuerda, estás en camino, te has fijado una meta. Y el entorno, cualquier entorno, mejor o peor, no es el final de la ruta sino únicamente un medio para llegar a ella. No te dejes vencer por él. Todo lo que te rodea es útil para alcanzar el fin que te has propuesto.

Cuarto. Cualquier intento de alcanzar el éxito, así entendido, pasa por la conjunción de tres elementos mutuamente interconectados.

En primer lugar, educa tu voluntad, invierte en ella. Renuncia a lo inmediato por obtener una mayor satisfacción en el futuro. De eso saben mucho ustedes. La capacidad de sacrificio es la condición necesaria para ponerse en marcha. Pero no es suficiente. Se necesitan otros dos requisitos. Veamos. Segundo, haz un uso adecuado de tu libertadque no supone, contra lo comúnmente aceptado, hacer lo que te viene en gana sino sabiendo dónde vas elegir el camino correcto. No es tener múltiples opciones, sino elegir la alternativa idónea para la meta fijada. Tres y último, sométete al único juez que importa que es el de tu conciencia. Sé coherente con el rumbo que te has trazado. No te dejes llevar por lo que opinen los terceros ni actúes condicionado por las apariencias. Voluntad, libertad y coherencia son los únicos elementos que has de llevar contigo a la hora de emprender este viaje.

Quinto. No tengas miedo al fracaso.

Es una parte de tu proceso de aprendizaje. Nadie te ha prometido que la conquista del éxito sea un camino de rosas. Lo importante no es caer sino saber levantarse. Y no hacerlo acomplejado y abatido, sino con la cabeza bien alta. Sólo es indigno el que no lo intenta. Detente en los porqués, causas de lo que ha ocurrido y que hay que evitar en el futuro. Pero, sobre todo, escruta los paraqués, cuál es la utilidad que puedo sacar de este inconveniente que ha surgido. Sólo se puede mirar al pasado, para aprender de él. No cabe la resignación apocada, ni la rebelión sin fundamento frente a lo que pudo ser y no fue. Acepta lo sucedido que ya no puedes cambiar y pon tu mirada en lo que realmente importa: el mañana. No temas empezar de nuevo tantas veces como sea necesario.

Sexto. No limites tu reflexión al fracaso; analiza igualmente las causas de tus triunfos profesionales.

Sé justo contigo mismo, discrimina qué parte de responsabilidad que te compete en tus victorias y cuál es el resultado de factores ajenos a ti como la coyuntura o la suerte. Sé humilde. El problema de los listos comienza cuando se creen los más listos, cuando empiezan a actuar como si estuvieran por encima del bien y del mal, de las fuerzas que mueven los mercados o sus ámbitos de actuación. El verdaderamente inteligente es aquél que aprende toda circunstancia, con independencia del carácter bondadoso o destructivo de la misma.

Séptimo. Emplea el sentido común,

que se ha convertido en el menos común de los sentidos. Ten espíritu crítico, con independencia de cuál es la procedencia de la información. Cuestiona el origen, disecciona el contenido, actúa en consecuencia. Estamos en una sociedad que deja poco espacio para la reflexión. No renuncies a ella. Haz del análisis racional de las cosas un hábito. Conviértelo en costumbre. Te ayudará a mitigar los errores y conquistar la felicidad y, por ende, el éxito.

Octavo. Pon las cosas en perspectiva.

No dejes que las ramas te impidan ver el bosque, ni que lo inmediato te aleje de los grandes fenómenos que se están produciendo a nivel mundial. Te pongo tres ejemplos, fuentes todos ellos de oportunidades para el observador avezado. Uno, internet como nuevo paradigma, un cambio tal que la sociedad no se reconoce en el estado anterior, similar al fuego, la rueda o la máquina de vapor. Aún veo a muchos directores de márketing entregados a los medios tradicionales cuando el futuro pasa por la Red como soporte multicanal. Cada día se abren nuevas vías de acción, como las aplicaciones móviles o las redes sociales, por poner sólo dos ejemplos. Dos, el nuevo capitalismo que supone la entrada en las dinámicas de oferta y demanda de dos gigantes del tamaño de India o China. Pocas veces se ha abierto un mercado potencial de 2.000 millones de personas de golpe. El futuro de muchas compañías pasa necesariamente por estar ahí, por investigar sus posibilidades y actuar en consecuencia. Tres, la definitiva separación entre economía financiera y real debido al excesivo tamaño adoptado por la primera frente a la segunda. De su importancia son buen ejemplo las políticas de rescate que se han adoptado desde el inicio de la crisis, muchas de las cuáles, sobre todo en el mundo anglosajón, se han concentrado en ella. Ahora con la crisis se inicia una etapa de austeridad y de recuperación de valores. Quien sea consciente de esta realidad y sus implicaciones partirá con mucha ventaja frente a sus competidores.

Noveno. Profundiza en el entendimiento, no en el conocimiento.

No importa tanto estudiar, cuanto aprender, reconocer la utilidad práctica de aquello a lo que se dedica un esfuerzo intelectual. Cuida que tu curva de aprendizaje tenga pendiente positiva. Cumple con el nunca te acostarás sin saber una cosa más. Así te mantendrás vivo, despierto, alerta, tendrás un aliciente para seguir cada día. Vigila a diario tu productividad. Cuanto mayor sea, menos te pondrán imponer los demás tu rutina. Serás más dueño de tu tiempo y, por tanto, más feliz.

Décimo. No seas cortoplacista.

Ya hemos comentado antes que la felicidad es un estado permanente. No olvides que la acción colectiva es la suma del resultado de las acciones individuales o, mejor dicho, el beneficio individual sólo crea valor si contribuye al bien colectivo. Si todos miramos por lo nuestro, el sistema se colapsa. Este mantra tiene dos implicaciones: la primera es vertical. Las acciones a corto tienen unas consecuencias a largo que han de ser tenidas en cuenta. No pueden ser pan para hoy y hambre para mañana. Se ve en la política en casos tan graves como la educación. O en la actuación como bomberos de los bancos centrales alimentando sucesivas burbujas. El futuro se alimenta con la experiencia del pasado pero se construye en el presente. Y si nuestras decisiones no contribuyen a su mejora de la sociedad, su deterioro nos arrastrará a nosotros con él.

Pero también tiene un efecto horizontal y es que nuestras decisiones hoy inciden en el conjunto de la sociedad: es el equilibrio entre maximización del beneficio y bienestar social el que garantiza la supervivencia común. De lo contrario, como hemos comprobado, el caos aparece a la vuelta de la esquina. El empresario de verdad es el que persigue el cambio a mejor del conjunto de la sociedad obteniendo un beneficio para sí mismo porque sólo así su vocación de permanencia en el tiempo se cumple. De lo contrario, la muerte económica o social será igualmente su propia muerte.

Concluyo.

No pretendo con ellos sino ayudarles a ser mejores personas y, de este modo, profesionales capaces de sacar a España de la difícil situación en la que se encuentra. Toda crisis supone una oportunidad y ésta, pese a su gravedad, no es distinta a cualquier otra. No es momento para el abatimiento sino para la valentía. Me encanta recordar la Generación Cuéntame, la de sus padres y los míos, la última que cuidó a sus progenitores a la vez que velaba por una mejor educación para sus hijos; la que se jugaba constantemente la vida y el futuro a rojo a negro con una situación política incierta y tipos de interés disparados; la que era capaz de asumir responsabilidades y no dejarse vencer fácilmente; que tenía más hijos y más espíritu de sacrificio; la que, en definitiva, hizo la España que hoy disfrutamos. Si ellos pudieron, cuánto más nosotros, probablemente la generación que ha vivido de los años más tranquilos y boyantes en muchos. No podemos renunciar a esta tarea. Estamos moralmente obligados a llevarla a cabo. Aunque sólo sea para dejarles el listón al mismo nivel al que lo heredamos. Está en sus manos y en las mías. Les deseo la mejor de las suertes. De todo corazón.

Leer más...

Terminar es la clave de Hacer

Terminar es la clave de Hacer

de ThinkWasabi de Berto Pena

Artículo perteneciente a la serie «Eres Productivo». Pero hay más artículos… ¡no te los pierdas!

Planificar -> Hacer -> Terminar. Ése es un mapa que suena muy bien para muchas tareas, actividades y proyectos a los que nos enfrentamos. Pero, ¿cómo conseguir concentrarnos sobre todo en la última parte?
Hay muchas personas (entre las que me incluyo) que somos relativamente buenos planificando y poniendo en marcha las cosas… pero que luego nos cuesta horrores terminar, completar, rematar las cosas. Y es esencial, fundamental, vital. De hecho, si tuviera que dar una regla de oro de las tareas —de todas, pero sobre todo de las importantes— sería esta: concéntrate más en terminar que en empezar.

Vale, eso cae de cajón, ¿no? Ya, casi todo en Productividad cae de cajón y por eso no lo hacemos.
Fíjate en esta frase de David Allen, el padre del GTD: “La mayoría del estrés que sufre la gente no se debe a la cantidad de cosas que tienen que hacer. Viene de las cosas que han empezado pero no terminado”.
Y yo iría más allá. No me pararía en el estrés sino que le añadiría también la ineficacia, la desconcentración, el derroche de energía y un montón de males —malos hábitos— que sufrimos a diario. Una buena parte de nuestra baja Productividad Personal se debe a invertimos más energía y tiempo en empezar… que en terminar.
Es como si al “ponernos con una tarea”, internamente, ya tuviéramos la satisfacción de haberla hecho. Hemos acallado nuestra “conciencia productiva” y podemos pasar a la siguiente actividad. ResultaFUNDAMENTAL terminar, completar y rematar definitivamente la tarea que tenemos entre manos antes de abrir otro frente.
Cinco pistas o reglas o ideas para ayudarnos a comprender la repercusión de sobre todo terminar las tareas que tenemos que hacer:


1) - La regla del 2.
Abrir un nuevo frente —una tarea— antes de terminar la anterior multiplica por dos las complicaciones de tus tareas (y más, si además de ti intervienen otras personas). Bastante difícil son algunas tareas, no te pongas más obstáculos a ti mismo.

2) - No caigas en la hiperactividad.
La hiperactividad y tener muchos frentes abiertos nos transmite una falsa sensación de Productividad y eficacia. Una vez se desvanece el frenesí de la acción queda lo que en realidad hay: tareas inconclusas, estrés latente y problemas por resolver seguramente se solapen unos sobre otros.

3) - Planificar ni es hacer ni terminar.
Creo que para ciertas tareas y proyectos resulta esencial planificar. Pero ni las reuniones, ni las pizarras, ni los diagramas hacen y sobre todo terminan las tareas. Aquí, lo importante no es participar, sino terminar.

4 ) - Tareas que producen resultados.
Hay que completar cualquier tarea pero las Tareas Clave, las tareas que de verdad tienen que ver con nuestro trabajo y que de verdad producen resultados tangibles, ésas hay que cerrarlas y concluirlas con toda nuestra energía.

5) - Terminar da satisfacción.
Creo que debemos pararnos a saborear y reconocer cualquier tarea que hagamos y terminemos. Por pequeña o grande que sea la hemos completado y es momento de decirnos “sí, la he planificado, la he hecho y sobre todo la he terminado”.

De modo que hoy, ahora mismo cuando termines de leer este artículo, pon toda tu pasión, energía y recursos en hacer y sobre todo en terminar la próxima tarea que vayas a hacer. A mí, además de satisfacción y tranquilidad, me ayuda muchísimo a dar lo mejor de mí en la siguiente y en la siguiente y en la siguiente.


Si quieres ahondar más en el tema te invito a echarle un vistazo a otro artículo que escribí hace unos meses que está estrechamente relacionado y se titula 20 ideas para desarrollar el hábito de hacer.

¿Te ha gustado este artículo? Pues esto y mucho más lo encontrarás en mi Curso Online de Productividad Personal. ¡Suscríbete ahora!

Leer más...

La buena suerte

La buena suerte

de Francisco Alcaide Hernández de FAH

En mi libro "Who´s Who en el Management Español" hice un análisis extenso del libro "La buena suerte" de Álex Rovira y Fernando Trías de Bes que ha sido uno de losbest-sellers de los últimos años y ha sido traducido a numerosos idiomas en múltiples países.

A raíz del post de ayer, "No dejes la suerte en manos del azar", el comentarista Economía Sencilla (Pablo Rodríguez) hacía referencia a este libro. Así que dejo aquí el análisis del libro:

La trama es la siguiente. El mago Merlín convoca a todos los caballeros de un reino y les comunica que en el bosque encantado nacerá después de siete días un trébol mágico de cuatro hojas; a quien lo encuentre le sonreirá la fortuna de manera indefinida. De todos los caballeros asistentes, tan sólo dos aceptan el reto. El bosque es enorme y, por tanto, las posibilidades de éxito limitadas. Uno de los caballeros, Sid, con atuendos blancos, representa la “afirmación” y la “actitud positiva”; el otro, que responde al nombre de Nott, es símbolo de la “negación” y la “actitud derrotista”. A lo largo de su periplo por el bosque, los caballeros van encontrándose con una serie de personajes que les van suministrando información que cada uno de ellos interpreta de manera diferente según su paradigma de vida. Mientras Nott hace de cada dato un nuevo problema, Sid utiliza esa información a su favor convirtiéndola en una herramienta de valor. De las aventuras de los dos caballeros se desprenden diez reglas de la “buena suerte”.
Primera Regla. La “suerte” no dura demasiado tiempo, porque no depende de ti. La “buena suerte” la crea uno mismo, por eso dura siempre.

Desde el primer momento hay una clara intención de dejar claro que una cosa es la “suerte” y otra diferente la “buena suerte”. La “suerte” es fruto del azar, no depende de uno, tiene un carácter efímero, y no se puede hacer nada especial por atraerla. Hay personas que hacen depender su vida de la “suerte” esperando que les permita ser lo que quieren ser. Rara vez ésta aparece, y cuando lo hace, habitualmente con la misma rapidez que viene, se va. Según los autores, “la mayor parte de los que resultan agraciados con un premio de lotería pierden casi todo lo recibido en un tiempo que oscila entre los cuatro y los siete años desde el gran acontecimiento. No tiene por qué tratarse de derroche, sino que uno desconoce el dinero que precisará mensualmente en una situación patrimonial a la que no está habituado. Gastos de jardinería, mantenimiento, impuestos, seguridad… muchos conceptos desconocidos o innecesarios hasta el momento, aparecen como por arte de magia en forma de facturas. No es lo mismo ir recibiendo una cantidad cada mes que de golpe”. La “buena suerte”, por el contrario, es el resultado de decisiones inteligentes y valientes donde interviene la creatividad de cada persona para diseñar sus propias circunstancias. Para la “buena suerte” cada persona es el resultado de sus decisiones.
Segunda Regla: Muchos son los que anhelan tener “buena suerte”, pero pocos los que deciden ir a por ella.
Uno puede ir de un lado a otro zarandeándose y quedar a merced del azar o poner los medios y esfuerzos para llegar a ser quién quiere ser. Frente al discurso “victimista” y el determinismo empalagoso propio de personas inseguras, los autores reivindican el optimismo de la acción que empuja hacia la meta añorada. Siguiendo a William Ernest Henley (1849-1903): “Yo soy el dueño de mi destino, el capitán de mi alma”. Toda persona debe saberse responsable de su proyecto de vida. Al final, la vida es como un boomerang, lo que uno siembra, recoge. No hay más. Quien cosecha trabajo, obtiene premios; quien entrega esfuerzos, logra reconocimientos; Quien pone empeño, alcanza objetivos. Con frecuencia, la “suerte” es el recurso del vago para explicar los éxitos de la persona trabajadora. Con gran agudeza Víctor Hugo llamaba “mezquina” a la suerte porque según el escritor “su falso parecido con el verdadero mérito engaña a los hombres”.
Tercera Regla. Si ahora no tienes “buena suerte” tal vez sea porque las circunstancias son las de siempre. Para que la “buena suerte” llegue es conveniente crear nuevas circunstancias.
Ello significa adoptar nuevos paradigmas y patrones de comportamiento frente a los tradicionales y aprendidos. Para los autores el ser humano es más “reproductivo” que “productivo”. La mayor parte de las veces actuamos como autómatas, haciendo uso de la rutina, que es cómodo y no nos obliga a salir de esa zona de confort que nos resulta familiar y por la que deambulamos tranquilamente. Ejecutamos según pautas de actuación aprendidas sin cuestionarnos si son adecuadas o no. Fotocopiamos comportamientos. Nos cuesta saltarnos los esquemas mentales asimilados. En cierto modo, para llegar lejos hay que ser un “loco sensato”, atreverse a probar cosas diferentes sin miedo a tomar riesgos y equivocarse. Ensayo y error.
Cuarta Regla. Preparar las circunstancias para la “buena suerte” no significa buscar sólo el beneficio propio. Crear circunstancias para que otros ganen atrae a la “buena suerte”.

Para Rovira y Trías de Bes, si tuviesen que quedarse con una de las diez reglas, ésta sería la elegida. Quien se instala en un individualismo exacerbado acaba empequeñeciéndose, porque la vida está construida sobre la base de la “complementariedad” y el “beneficio mutuo”. La vida se conjuga siempre en “plural”: donde uno no llega, los demás, sí; donde los demás no alcanzan, uno sí. Con el traje de “llanero solitario” las posibilidades de éxito son siempre limitadas, porque nada interesante se puede lograr sin la unión de otros esfuerzos que nos complementen. Cualquier persona tiene taras que necesitan ser equilibradas con las fortalezas de otros miembros de la organización. Las individualidades tienen un recorrido de escaso alcance. Tal vez produzcan algún rédito en el corto plazo pero no tienen afán de pervivencia. Saber buscar las alianzas estratégicas es la mejor manera de crecer. Se trata de crecer haciendo crecer a los demás. La renuncia en un aspecto puede ser el mejor modo para ganar abundantemente en otros muchos. Visión estratégica de la vida. Sacrificios de beneficios limitados presentes por satisfacciones duraderas futuras. Lo dice un proverbio africano: "Si quieres ir rápido, ve sólo; si quieres llegar lejos, ve con otros". Según los escritores, Bill Gates, el hombre más rico del mundo según la revista Forbes, tan sólo posee el 10% de las acciones de Microsoft, cuando un día tuvo el 100%: “Nos dimos cuenta de que Bill Gates era el hombre más rico del mundo precisamente porque ya sólo tiene un 10%, es decir, porque ha cedido el 90%. Probablemente, si hubiera querido concentrar ese 100%, ahora sería tan sólo un pequeño empresario de la Costa Este. Compartir es importantísimo. Al final, la buena suerte es como el agua: si la dejas estancada, se pudre, cuando lo que necesita es fluir”.
Quinta Regla. Si dejas para mañana la preparación de las circunstancias, la “buena suerte” quizá nunca llegue. Crear circunstancias requiere dar un primer paso… ¡Dalo hoy!
Todos tenemos buenas ideas, pocos la voluntad y el arrojo para llevarlas a cabo. Como afirmaba Joulabert, “el genio comienza las obras más grande, más sólo el trabajo las finaliza”. Hay que pasar del plano de las “ideas” al de los “hechos”; del plano “imaginativo” al de la “realidad” a través del esfuerzo incondicional. A los genios, cuando se les habla de su talento sobrenatural, se sonrojan y ponen cara de asombro porque saben que detrás de cualquier conquista hay muchas jornadas de sacrificio. Pocas veces las cosas salen bien a la primera; ni siquiera a la segunda o la tercera, tardan tiempo en llegar. Mientras algunos abandonan, otros perseveran; mientras unos se quejan, otros aprenden. Winners never quit; quitters never win. Los ganadores nunca desisten; los que desisten, nunca ganan. Las respuestas se encuentran siempre en la acción. No hay que esperar a que se den las condiciones óptimas para emprender una aventura, porque de ser así, probablemente nunca se den esas circunstancias o, en su caso, aparecerán otras que posterguen nuestras decisiones. Para Rovira y Trías de Bes la “calidad” es hija de la “cantidad” (ver post con ese título: La calidad es hija de la cantidad).
Sexta Regla. Aun bajo las circunstancias aparentemente necesarias, a veces la “buena suerte” no llega. Busca en los pequeños detalles circunstancias aparentemente innecesarias, pero ¡imprescindibles!
La curiosidad está en el perfil de todo aquél que quiere hacer grandes épicas. La belleza del desierto reside en que en algún sitio esconde un pozo. Hay gente que sólo sabe ver arena, y hay gente que sabe ver un poco más allá de lo que tiene delante de la vista. La curiosidad te hace ver esas cosas invisibles que pasan desapercibidas para el ojo humano. Las lentes con las que uno mira son mucho más importante que la propia realidad que nos rodea. La capacidad de ver la jugada de otra manera. Cuestionar cosas, es un primer paso en este proceso. Actitud mental positiva ante el entorno inmediato, la segunda.
Séptima Regla. A los que sólo creen en el azar, crear circunstancias les resulta absurdo. A los que se dedican a crear circunstancias, el azar no les preocupa.
Para las personas exitosas el resultado obtenido es casi siempre la consecuencia de un proceso inteligente planificado. Preocuparse demasiado por el fin es contraproducente. La cuestión es hacer lo que se tiene que hacer, y entonces, el desenlace acaba emergiendo sin necesidad de forzar las circunstancias. “Ocúpate de los medios”, decía Ghandi, “que el fin se ocupará de sí mismo”. La persona dispuesta a alcanzar objetivos trabaja incansablemente hacia la colina. Cuando aparecen obstáculos, inventa alternativas; cuando las alternativas fallan, diseña otras nuevas. Cuando todo parece perdido, reflexiona. Cuando aún así todo parece igual, mantiene la ilusión, la esperanza y, sobre todo, la capacidad de trabajo. No espera golpes de fortuna repentinos, sino que confía en sí mismo y tira hacia delante. Cuando un camino se agota, fabrica nuevos senderos. Así una y otra vez hasta que alcanza la cota deseada.
Octava Regla. Nadie puede vender suerte. La “buena suerte” no se vende. Desconfía de los vendedores de suerte.

La “buena suerte” es un proceso consciente auspiciado por uno mismo. Cada persona es el único determinante de su “buena suerte”. A pesar de todo, aparecen cada día nuevas iniciativas por parte de aprovechados de circunstancias, que con gran psicología, nos venden el elixir, y muchos caen en la tentación de comprarlo con el deseo de solucionar todos sus problemas. La “buena suerte” se hospeda en el interior de cada persona. Hacerla depender de factores ajenos es una ingenuidad. Conviene recordar, siguiendo el dicho popular, que nadie da duros a cuatro pesetas. Cada año se suceden los engaños y estafas por parte de quienes prometen altas rentabilidades y ganancias sin riesgo alguno o con el mínimo esfuerzo. Cuando esto ocurre podemos concluir sin miedo a equivocarnos que hay gato encerrado. Nadie se ha hecho grande de la noche a la mañana, y si ha sido así, hay que poner en entredicho las conquistas, porque probablemente esconda alguna sorpresa nada agradable.
Novena Regla. Cuando ya has creado todas las circunstancias, ten paciencia, no abandones. Para que la “buena suerte” llegue, confía.

Las tres claves del éxito son: ilusión, trabajo y paciencia. En primer lugar, “ilusión”, porque sin pasión no hay excelencia; sin entusiasmo no hay resultados excelentes; y eso sólo ocurre cuando uno disfruta con lo que hace, cuando pone el alma en la tarea que tiene entre manos. En segundo lugar, “trabajo” porque de ilusión no se vive. Cualquier meta elevada reclama lo mejor de la persona. Resultados extraordinarios van precedidos de esfuerzos extraordinarios. Por último, “paciencia”, porque ningún reto importante se logra de manera inmediata. Hay personas que tienen “ilusión” y gran “capacidad de trabajo”, pero les falta “paciencia”. Abandonan demasiado pronto y carecen de capacidad de esperar. Que no nos pase como aquel que decía: “Señor Dios mío, dadme paciencia, dadme paciencia, pero ¡dádmela ya!”. Saber esperar el momento es uno de los rasgos que caracterizan a las personalidades que vuelan más alto.
Décima Regla. Crear “buena suerte” es preparar las circunstancias a la oportunidad. Pero la oportunidad no es cuestión de suerte o de azar, ¡siempre está ahí!

Las oportunidades están en cada rincón y lo que cambia es la habilidad para descifrarlas y leer entre líneas. Más importante que las “aptitudes” son las “actitudes”. El estar en permanente alerta para descubrir nuevos nichos sin explotar. Dar la vuelta a la realidad y ponerla del derecho y del revés, contemplarla de un ángulo y de otro, preguntarse constantemente acerca del “por qué” de las cosas intentando darles una explicación diferente a la habitual que nos indique senderos nuevos.

En resumen, la “buena suerte” se puede sintetizar en “crear circunstancias”. Para este experto hay una fórmula que resume su filosofía: I x D = R; o lo que es lo mismo: Imaginación por Deseo igual a Realidad. Todo lo que ha sido “creado” ha sido previamente “imaginado” y “deseado”. La creación de circunstancias es, en última instancia, activar la imaginación y el deseo; en ese momento, las oportunidades aparecen.

*****************

Dos dias antes el mismo autor habia publicado este otro articulo.

No dejes la suerte en manos del azar

de Francisco Alcaide Hernández de FAH

Los que me seguís por aquí sabéis que no soy muy partidario de hacer uso del factor "suerte" (buena o mala) para justificar hechos (éxitos o fracasos). Hemos dedicado algunos posts a esta cuestión como10 definiciones de suerte, ¿Y la suerte? o A propósito de la suerte.


Creo que a menudo los problemas no son de si existe o no la suerte sino, como casi siempre, interpretaciones diferentes del lenguaje. Para mí hay que distinguir 2 conceptos:


1. Azar: es algo sobre lo que no se puede actuar. Por ejemplo, no podemos predecir que al pasar por un determinado lugar de repente se caiga una marquesina y nos mate. Diríamos que "el azar nos ha jugado una mala pasada". Son hechos fortuitos, aislados y no está en nuestros manos influir en ellos. Es como clima, es el que es.


2. Suerte: es la consecuencia a algo, y para mí es lo que el Universo nos da como consecuencia de nuestro trabajo. Es un premio. Por eso mi frase preferida para hablar de ella es: "La suerte se presenta cuando la preparación encuentra una oportunidad"; y a la gente preparada, antes o después, las oportunidades le llegan. La suerte, digamos que adelanta o retrasa nuestros éxitos, pero no los determina. A menudo depende de capacidad de trabajo y, sobre todo, paciencia, de ahí que en la teoría del PSP: Pasión + Sacrificio + Paciencia, dijésemos que es la variable más compleja, porque la paciencia siempre habla del futuro y el futuro es incierto, no nos lo puede garantizar nadie, lo que lleva a muchas personas que al no ver resultados desistan. Buffon decía: "El genio es una larga paciencia"; algo en lo que coincidía la Madre Teresa: "La paciencia lo alcanza todo":


Me gusta el título del post de hoy: "No dejes la suerte en manos del azar". Lo dicho, tres factores y si se actúa así, los resultados llegan:


- Primero, intenta explotar tus fortalezas, es imposible alcanzar metas elevadas haciendo algo con lo que no se disfruta. Pon en práctica aquello que sabes hacer mejor. Todos tenemos un talento natural para hacer algo. El mejor trabajo para cada persona es aquel que muestra nuestras "virtudes" y disimula nuestros "defectos". Merece la pena recordar a Baltasar Gracián: "Cualquiera hubiera triunfado de haber descubierto su mejor cualidad".


- Segundo, trabaja duro. Detrás de cualquier logro destacable hay mucha reciedumbre y capacidad de sacrificio, aunque los demás no lo vean, porque a menudo la masa sólo ve la parte "visible" del éxito pero no la "invisible": fines de semana trabajando, noches de insomnio, etc, etc (ver post "El valor relativo del éxito").


- Tercero, saber esperar. La vida premia a quien gestiona bien los tiempos. Es una cuestión de justicia vital. Si algo que merece la pena se lograse de un día para otro, todo el mundo lo conseguiría. La vida pone obstáculos para separar paja y grano, para distinguir quién es el que sólo "desea" algo del que lo "quiere" de verdad y está dispuesto a pagar el peaje que toda meta tiene.

Leer más...

Metodología 6 sigma

El método aplicado, que se denomina DMAMC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar), utiliza herramientas estadísticas, además de dispositivos que observan las variables de los procesos y sus relaciones, que ayudan a gestionar sus características.

¿Qué es Seis Sigma?

Seis Sigma, es un enfoque revolucionario de gestión que mide y mejora la Calidad, ha llegado a ser un método de referencia para, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades de los clientes y lograrlo con niveles próximos a la perfección. Pero ¿qué es exactamente Seis Sigma?

Dicho en pocas palabras, es un método, basado en datos, para llevar la Calidad hasta niveles próximos a la perfección, diferente de otros enfoques ya que también corrige los problemas antes de que se presenten. Más específicamente se trata de un esfuerzo disciplinado para examinar los procesos repetitivos de las empresas.

Literalmente cualquier compañía puede beneficiarse del proceso Seis Sigma. Diseño, comunicación, formación, producción, administración, pérdidas, etc. Todo entra dentro del campo de Seis Sigma. Pero el camino no es fácil. Las posibilidades de mejora y de ahorro de costes son enormes, pero el proceso Seis Sigma requiere el compromiso de tiempo, talento, dedicación, persistencia y, por supuesto, inversión económica.

Un típico coste de no Calidad -errores, defectos y pérdidas en los procesos- puede suponer el 20 ó 30 por 100 de las ventas. El campo es amplio, incluso sin llegar al nivel Seis Sigma (3,4 errores o defectos por millón de oportunidades), las posibilidades de mejorar significativamente los resultados son ilimitadas. Solamente será necesario que la organización ponga a disposición sus capacidades y proceda de manera consistente con sus recursos.

El comienzo

Es esencial que el compromiso con el enfoque Seis Sigma comience y permanezca en la alta dirección de la compañía. La experiencia demuestra que cuando la dirección no expresa su visión de la compañía, no transmite firmeza y entusiasmo, no evalúa los resultados y no reconoce los esfuerzos, los programas de mejora se transforman en una pérdida de recursos válidos. El proceso Seis Sigma comienza con la sensibilización de los ejecutivos para llegar a un entendimiento común del enfoque Seis Sigma y para comprender los métodos que permitirán a la compañía alcanzar niveles de Calidad hasta entonces insospechados

El paso siguiente consiste en la selección de los empleados, profesionales con capacidad y responsabilidad en sus áreas o funciones que van a ser intensivamente formados para liderar los proyectos de mejora. Muchos de estos empleados tendrán que dedicar una parte importante de su tiempo a los proyectos, si se pretenden resultados significativos.

La formación de estos líderes tiene lugar en cuatro sesiones de cuatro días cada una, a lo largo de un periodo de 12 semanas durante el cual trabajarán en un proyecto concreto de mejora, que los capacitará como candidatos a una nueva profesión, "black belts" como implantadores de estas avanzadas iniciativas de Calidad. Esta formación, impartida por expertos, incluye la selección de un proyecto en la primera semana y la aplicación de lo aprendido a dicho proyecto antes de la sesión siguiente, mediante un equipo de mejora.

Para alcanzar el nivel "black belt" los candidatos tienen que demostrar los resultados conseguidos en el proyecto y éste nivel los capacita para continuar liderando nuevos equipos para nuevos proyectos de mejora.

El método

El método Seis Sigma, conocido como DMAMC, consiste en la aplicación, proyecto a proyecto, de un proceso estructurado en cinco fases.

En la fase de definición se identifican los posibles proyectos Seis Sigma, que deben ser evaluados por la dirección para evitar la infrautilización de recursos. Una vez seleccionado el proyecto se prepara su misión y se selecciona el equipo más adecuado para el proyecto, asignándole la prioridad necesaria.

La fase de medición consiste en la caracterización del proceso identificando los requisitos clave de los clientes, las características clave del producto (o variables del resultado) y los parámetros (variables de entrada) que afectan al funcionamiento del proceso y a las características o variables
clave. A partir de esta caracterización se define el sistema de medida y se mide la capacidad del proceso.

En la tercera fase, análisis, el equipo analiza los datos de resultados actuales e históricos. Se desarrollan y comprueban hipótesis sobre posibles relaciones causa-efecto utilizando las herramientas estadísticas pertinentes. De esta forma el equipo confirma los determinantes del proceso, es decir las variables clave de entrada o "pocos vitales" que afectan a las variables de respuesta del proceso.

En la fase de mejora el equipo trata de determinar la relación causa-efecto (relación matemática entre las variables de entrada y la variable de respuesta que interese) para predecir, mejorar y optimizar el funcionamiento del proceso. Por último se determina el rango operacional de los parámetros o variables de entrada del proceso.

La última fase, control, consiste en diseñar y documentar los controles necesarios para asegurar que lo conseguido mediante el proyecto Seis Sigma se mantenga una vez que se hayan implantado los cambios. Cuando se han logrado los objetivos y la misión se dé por finalizada, el equipo informa a la dirección y se disuelve.

Las herramientas

En los proyectos Seis Sigma se utilizan dos tipos de herramientas. Unas, de tipo general como las 7 herramientas de Calidad, se emplean para la recogida y tratamiento de datos; las otras, específicas de estos proyectos, son herramientas estadísticas, entre las que cabe citar los estudios de capacidad del proceso, análisis ANOVA, contraste de hipótesis, diseño de experimentos y, también, algunas utilizadas en el diseño de productos o servicios, como el QFD y AMFE.

Estas herramientas estadísticas que hace unos años estaban solamente al alcance de especialistas, son hoy accesibles a personas sin grandes conocimientos de estadística. La disponibilidad de aplicaciones informáticas sencillas y rápidas, tanto para el procesamiento de datos como para los cálculos necesarios para su análisis y explotación, permiten utilizarlas con facilidad y soltura, concentrando los esfuerzos de las personas en la interpretación de los resultados, no en la realización de los complejos cálculos que antes eran necesarios.

Los resultados

Conceptualmente los resultados de los proyectos Seis Sigma se obtienen por dos caminos. Los proyectos consiguen, por un lado, mejorar las características del producto o servicio, permitiendo conseguir mayores ingresos y, por otro, el ahorro de costes que se deriva de la disminución de fallos o errores y de los menores tiempos de ciclo en los procesos.

Así, las experiencias de las compañías que han decidido implantar Seis Sigma permiten indicar desde cifras globales de reducciones del 90 por 100 del tiempo de ciclo o 15 mil millones de dólares de ahorro en 11 años (Motorola), aumentos de productividad del 6 por 100 en dos años (Allied Signal), hasta los más recientes de entre 750 y 1000 millones de dólares de ahorro en un año (General Electric).

Ciclo DMAIC: Definir Medir Analizar Mejorar Verificar Mejora del Proceso 6 sigma:

Paso1: Definir el Problema

Paso 2: Observar el Problema

Paso 3: Analizar el Problema

Paso 4: Actuar sobre las causas

Paso 5: Estudiar los resultados

Paso 6: Estandarizar

Paso 7: Establecer conclusiones

Leer más...

La Técnica Pomodoro

Publicado por Martin Alaimo

Hace un tiempo escribí un artículo acerca de la técnica de defragmentación del día laboral. Desde ese momento en adelante intenté implementarla en mi día a día sin mucho éxito, la verdad. Los inconvenientes que encontré en el camino pueden corresponder a una particularidad del entorno: trabajar en un equipo global, con gente en España y Chicago, lo que no me permitió agrupar las reuniones. Este tema definitivamente echó por tierra la teoría.

Por tanto seguí con una técnica que hacía un tiempo tenía en el cajón, la cual parece muy interesante y no tan difícil de implementar: la Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo. Lo que más me atrae de ella son las similitudes que tiene con las bases de las metodologías ágiles: planificación incremental, priorización por ROI, time-boxing, retrospectivas, etc. (ya trataremos este tema en otro post).

En este post no pretendo hacer un análisis minucioso de la Técnica Pomodoro, simplemente explicar de una manera breve su funcionamiento para quien no la conozca y quiera eventualmente probarla. Si alguien desea ir más en profundidad, hay un PDF muy bueno en el site oficial y un libro llamado The Pomodoto Technique Illustrated, 100% recomendable.

Introducción

La Técnica Pomodoro funda sus bases en el supuesto de que el tiempo es considerado un enemigo por mucha gente y que la generación de ansiedad (consecuencia) lleva a las personas hacia un comportamiento ineficiente en el estudio y el trabajo. El resultado inmediato es: postergar las cosas en el tiempo.

La Técnica Pomodoro identifica dos aspectos profundamente interrelacionados que parecen coexistir con relación al tiempo:

• El “devenir“: Un aspecto abstracto y dimensional del tiempo, que da origen al hábito de medir el tiempo (segundos, minutos, horas); la idea de representar el tiempo en un eje, el concepto de la “duración”, la idea de “tarde”.
• Sucesión de eventos: Un aspecto concreto del orden temporal: Nos levantamos, tomamos una ducha, tomamos el desayuno, estudiamos, almorzamos, tomamos una siesta, jugamos, comemos y nos vamos a dormir.

El propósito de la Técnica Pomodoro es proveer una herramienta/proceso simple para mejorar la productividad (la propia y la de tu equipo) que sea capaz de hacer lo siguiente (entre otras):

• Aliviar la ansiedad vinculada con el devenir
• Mejorar el foco y la concentración a través de la disminución de interrupciones
• Impulsar la motivación y mantenerla constante
• Reafirmar la determinación de alcanzar tus metas
  (para ver la lista completa, referirse al paper oficial)

Los Artefactos

En la Técnica Pomodoro hay tres artefactos:

• Inventario de Actividades: Una lista donde se registran las tareas a medida que aparecen. Al final del día se tildan aquellas que ya fueron finalizadas.
• Tareas para Hoy: Una lista de las tareas para hacer durante el día, ordenadas por prioridad. Y una sección rotulada “Imprevistos y Actividades Urgentes” donde cualquier tarea inesperada con la que hay que lidiar debe ser listada a medida que aparece. Estas últimas podrían modificar el plan del día.
• Planilla de Registro: donde registraremos al final del día las tareas completadas y la cantidad de Pomodoros (ya veremos que son) que tuvimos que invertir para termina cada una.

El Pomodoro

El corazón de la Técnica Pomodoro es un cronómetro de cocina (de quien adopta la expresión italiana “Pomodoro”, por su forma de tomate). Este cronómetro es utilizado para marcar los time-boxes que dan el ritmo/iteraciones que utilizaremos para trabajar en las tareas durante el día.

Las Iteraciones

También llamadas “Pomodoros”, son periodos de tiempo fijos (30 minutos) de los cuales 25 minutos están dedicados a una tarea y 5 minutos utilizados para descansar, recrearse. Una vez terminados estos 5 minutos, se inicia una nueva iteración de 25 minutos. La herramienta para marcar estos 25 minutos iniciales es un cronómetro con alarma.

Cada Pomodoro es indivisible e ininterrumpible. Si por alguna razón debo interrumpir el Pomodoro, dicha iteración se considera inválida y se debe comenzar una nueva, desde cero.

Cada 4 Pomodoros válidos el recreo es más extenso: de 15 a 30 minutos.

Nota: Aquí solo me limito a describir la técnica. Cada recreo, y sus longitudes, tienen una razón; para entrar más en detalles recomiendo leer el paper oficial.

Las Tareas y El Proceso

Las tareas que van apareciendo, si no son urgentes, deben registrarse en el “Inventario de Actividades”. Al principio de cada día se seleccionan las tareas que se van a realizar durante esa jornada y se copian a la planilla “Tareas para Hoy”. Esta planificación puede realizarse durante el primer Pomodoro (iteración) del día.

En la próxima iteración tomo la primer tarea de las “Tareas para Hoy” y me enfoco 100% en dicha tarea. No puedo quitar la atención durante esos 25 minutos. Esto significa no leer e-mails, no ponerme a chatear con un amigo, no charlar con el compañero, no perder el tiempo. Ya tendré unos minutos para hacerlo al término de la iteración.

Si termina el Pomodoro y no he terminado la tarea, no importa: me tomo el recreo de 5 minutos sí o sí. Luego comienzo una nueva iteración enfocándome en la tarea en la que venía trabajando y aun no está terminada.

A medida que voy consumiendo las iteraciones, voy marcando una “X” por cada iteración en la tarea a la cual me dediqué. Es importante aclarar que una iteración debe dedicarse a una única tarea. Si tengo tareas muy chicas, las agrupo en un único conjunto y dedico la iteración al conjunto entero.

Si por alguna casualidad, termino la tarea dentro de los 5 minutos iniciales de la Iteración, considero dicha iteración como inválida. No registro la “X”, paso a la próxima tarea e inicio una nueva iteración desde el comienzo.

Ejemplo simple del proceso

Supongamos por un momento que estas son todas las cosas que debo realizar:

Inventario de Actividades

Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro

Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro

Ir al supermercado

Enviar e-mails al grupo con respecto a la organización del evento

Pagar televisión por cable y seguro del auto

Armar lista de temas para el Karaoke del próximo sábado

Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés

Al comenzar el día, selecciono las cosas que voy a hacer hoy y las ordeno por prioridad en mi lista de “Tareas para Hoy”:

Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009
Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro
Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro
Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés

Seteo mi cronómetro en 25 minutos, lo lanzo y de esta manera arranco mi primer Pomodoro, dedicándome a la primer tarea de la lista. Al cabo de esos 25 minutos suena la alarma del cronómetro, lo que indica la finalización del Pomodoro y registro con una “X” dicho Pomodoro en la tarea correspondiente (ver en rojo):

Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009
Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro	X
Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro
Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés

Tomo un recreo de 5 minutos, desconectándome por completo de la tarea que estaba realizando. Al terminar el recreo, vuelvo a lanzar un nuevo Pomodoro y sigo con la tarea en la que venía trabajando.
Al finalizar este y dos Pomodoros más, ya llevo un total de cuatro Pomodoros. Es el momento de tomarme un recreo más extenso (de entre 15 y 30 minutos):

Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009
Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro	XXXX
Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro
Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés

Al terminar el recreo, vuelvo a lanzar un nuevo Pomodoro y sigo con la tarea en la que venía trabajando. Entre Pomodoro y Pomodoro descanso 5 minutos y cada 4 Pomodoros me tomo un recreo más largo. De esa manera sigo hasta terminar con la tarea en cuestión. En ese momento la tacho:

Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009
Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro	XXXXXXX
Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro
Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés

Y de esta manera continúo Pomodoro tras Pomodoro hasta terminar el día:

Tareas para Hoy – 7 de Junio de 2009
Escribir artículo sobre la Técnica Pomodoro	XXXXXXX
Revisar gramática del artículo sobre la Técnica Pomodoro	XX
Traducir artículo sobre la Técnica Pomodoro al Inglés	XXX

Lidiando con las interrupciones

Las interrupciones son el tema más sensible a la hora de implementar la Técnica Pomodoro.

La Longitud de un Pomodoro, 25 minutos, parece ser lo suficientemente corto para evitar que la persona sea distraida por varios tipos de interrupciones. Pero la experiencia muestra que una vez utilizando la Técnica Pomodoro, las interrupciones pueden transformarse en un verdadero problema.
Fuente: The Pomodoro Technique, by Francesco Cirillo

La técnica pomodoro propone una estrategia efectiva para minimizar la cantidad de interrupciones, y para esto, divide dichas interrupciones en dos categorías: Internas y Externas, tema que será abordado en un artículo posterior. 

Importante

Como he comentado anteriormente, este post solo es un resumen parcial de la Técnica Pomodoro. Para obtener más detalles y profundizar los conocimientos de la misma recomiendo a todo lector visitar el sitio oficial: The Pomodoro Technique by Francesco Cirillo.

**************

http://www.focusboosterapp.com/live.cfm es un timer online ya listo para trabajar con la tecnica pomodoro. Tambien tiene disponible una aplicacion para bajar y ejecutar offline. Saludos!

Leer más...