Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Publicado en Productividad el August 25th, 2008 /

Enfocate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Una de los pocos problemas que tengo con GTD es que no parece que existe ningúna priorización, el idea de tener todo apuntado para tener una “mente como agua” me parece genial y lo entiendo pero de vez en cuando, los listados to-do se aumentan a dimensiones colosales. Seguro que te has encontrado que un listado un pelín demasiado grande así alguna vez. Yo si que los tengo, divididos por contextos (@trabajo, @casa @llamadas) etc. El listado es tan largo que a veces es aplastante, resulta difícil borrar todo del listado porque aumenta en tamaño cada día.

Sigo siendo un fiél seguidor del GTD pero creo que cada persona tiene que adaptarlo para las necesidades de uno mismo. Eliminar cosas es importante, al final del día ser productivo no se trata de hacer todo que podemos, es ser eficiente con nuestro tiempo y atención y hacer lo menos posible. ¿ No?

Estos días intento tener 3 ítems en mi listado to-do cada día. Aquí unos pasos claves para llegar a tener 3 y no más:

Identifica lo esencial. Teniendo tus objetivos bien definidos te haces conciente de cuáles de tus tareas en tu listado son esenciales. Deberías enfocarte en un objetivo por vez, no quieras dedicarte a la multitarea, si crees que eres capaz puedes aumentarlo a 2-3. Cualquier tarea es esencial si te ayuda a cumplir tus objetivos, no son esenciales si no son relacionados.
Simplifica tus compromisos. Lo he mencionado antes pero vale la pena decir no de vez en cuándo. ¿Quizás estás involucrado en demasiadas cosas? Vivimos en una economía de atención y tu atención tiene un precio, deberías valorar tu tiempo. Siempre puedes renegociar contigo mismo proyectos que quizás no valen la pena hacer. Ten solamente los compromisos que te dan valor y alegría.
Reduce tu flujo de información. ¿Necesitas estar inscrito a 400 flujos de RSS? ¿Es necesario responder a todos los emails que entran en tu bandeja de entrada? Hace un par de años tiré el cable de televisión porque me dí cuenta que mirar la tele no me aporta mucho y tirando el cable fue un truco (aunque quizás un pelín bruto:-)) para no mirar tele. Solo alquilo un DVD de vez en cuándo con mi novia. Compro el periódico el domingo y leo las noticas online algunos dias de la semana, es suficiente, tantas cosas no pasan en al mundo. Si simplificas los inputs en tu vida puedes aumentar los outputs radicalmente. Créeme.
El repaso semanal. Si sigues el GTD ya sabes de que estoy hablando. Si al final de la semana te encuentras con un montón de ítems que no has realizado haz un esfuerzo para borrar y eliminar. Enfócate en los ítems que realmente importan.
Coloca las piedras grandes. Identifica las piedras grandes que quieres llevar a cabo durante la semana que viene. Mejor identificarlas y programarlas a la sesión de tu repaso semanal.
Los TMIs Yo voy apuntado mis TMIs (Tareas Más Importantes) en mi Moleskine cada día. Los tres más importantes. Nada más. Dédica por lo menos la mitad del día para realizarlas. Apunta tres TMIs y nada más. Ir marcando.
Agrupa los tareas pequeñas y procésalos por lotes. Es inevitable que no haya interrupciones a lo largo del día que tendrás que tratar. Apúntalos en otro listado (por ejemplo al pie de la página dónde tienes tus TMIs). No hace falta hacerlos al momento. Lo único que cuándo las realizas, procésalos por lotes (emails, llamadas etc). Intenta realizarlas rápidamente y vuelve a tus TMIs.

¿Te encuentras con listados to-do exstensas, cómo haces para combatirlo?

METÁFORA DEL AUTOBUS Y LOS PASAJEROS.

METÁFORA DEL AUTOBUS Y LOS PASAJEROS.

Imagínese que usted es el conductor de un autobús con muchos pasajeros. Los pasajeros son pensamientos, sentimientos, recuerdos y todas esas cosas que uno tiene en su vida. Es un autobús con una única puerta de entrada, y sólo de entrada. Algunos de los pasajeros son muy desagradables y con una apariencia peligrosa.
Mientras usted conduce el autobús algunos pasajeros comienzan a amenazarle diciendole lo que tiene que hacer, dónde tiene que ir, ahora gire a la derecha, ahora vaya más rápido, etc., incluso le insultan y desaniman, eres un mal conductor, un fracasado, nadie te quiere...

Usted se siente muy mal y hace casi todo lo que le piden para que se callen, se vayan al fondo del autobús durante un rato y así le dejen conducir tranquilo.

Pero algunos días se cansa de sus amenazas, y quiere echarlos del autobús, pero no puede y discute y se enfrenta con ellos. Sin darse cuenta, la primera cosa que ha hecho es parar, ha dejado de conducir y ahora no está yendo a ninguna parte. Y además los pasajeros son muy fuertes, resisten y usted no puede bajarlos del autobús. Así que resignado vuelve a su asiento y conduce por donde ellos mandan para aplacarlos.

De esta forma, para que no le molesten y no sentirse mal usted empieza a hacer todo lo que le dicen y a dirigir el autobús por dónde le dicen para no tener que discutir con ellos ni verlos. Usted hace lo que le ordenan y cada vez lo hace antes, pensando en sacarlos de su vida.

Muy pronto, casi sin darse cuenta, ellos ni siquiera tendrán que decirle “gire a la izquierda”, sino que usted girará a la izquierda para evitar que los pasajeros se echen sobre usted y le amenacen.

Así, sin tardar mucho, empezará a justificar sus decisiones de modo que casi cree que ellos no están ya en el autobús y convenciéndose de que está llevando el autobús por la única dirección posible.

El poder de estos pasajeros se basa en amenazas del tipo “si no haces lo que te decimos, apareceremos y haremos que nos mires, y te sentirás mal”.

Pero eso es todo lo que pueden hacer. Es verdad que cuando aparecen estos pasajeros, pensamientos y sentimientos muy negativos, parece que pueden hacer mucho daño, y por eso usted acepta el trato y hace lo que le dicen para que le dejen tranquilo y se vayan al final del autobús donde no les pueda ver.

¡Intentando mantener el control de los pasajeros, en realidad ha perdido la dirección del autobús¡

Ellos no giran el volante, ni manejan el acelerador ni el freno, ni deciden dónde parar. El conductor es usted.

Ajustes pequeños = cambios grandes

Por Jeroen Sangers el 23 de Agosto 2007

Cambios y ajustes pequeños en la manera de trabajar llegar a resultados sorprendentes a largo plazo.

Un pequeño ajuste puede ser aprender usar una herramienta nueva o descubrir una funcionalidad de un programa o dispositivo que ya estas usando. O puede ser una estrategia nueva de colaboración o desarrollar de llamadas de conferencia hacia reuniones virtuales. Lo importante no es recuperar tiempo – lo importante es usar las herramientas a tecnologías disponibles y hacerlas trabajar PARA ti. Lo importante es conseguir mejores resultados de sus esfuerzas y revaluar tu tiempo.

Lea todo en Small Adjustments = Big Changes [inglés]

10 secretos del exito

En el periódico financiero Investors Business Daily estudiaron a líderes de diferentes industrias, empresarios, y grandes personajes para entender las habilidades que tenían en común que contribuían a su éxito.

1) Cómo pensamos, es Todo

Siempre sé positivio. Piensa en el éxito, no en el fracaso. Cuidado de un ambiente negativo

2) Decide tus sueños y objetivos

Apuntar los objetivos y desarrollar un plan para alcanzarlos.

3) Actuar.

Los objetivos no son nada sin acción.

4) Nunca dejar de aprender.

Regresen a clases, o empiecen a leer libros. Obtengan algo de entrenamiento y adquieran habilidades.

5) Ser persistentes y trabajar duro.

El éxito es como una maratón, no un trote. Nunca deben darse por vencidos.

6) Aprender a analizar detalles.

Obtener todos los hechos, toda la información. Aprender de los errores

7) Centrar nuestro tiempo y dinero.

No dejar que otras personas o cosas nos distraigan

8 No temerle a la innovación.

Ser diferentes. Seguir al grupo es una manera segura a la mediocridad.

9) Comunicarse y lidiar con personas de manera efectiva

Ninguna persona es una isla. Aprender a entender y motivar a los demás.

10) Ser honestos y confiables.

Sean responsables. De otra forma, el 1-9 no importarán

La mejor manera de lograr tus metas es hacer las tareas

Por Jeroen Sangers el 16 de Agosto 2007

La mejor manera de lograr tus metas es hacer las tareas
No importa cómo tienes organizada tus listas de tareas y que contextos utilizas, si no haces tus tareas, no llegaras a ninguno sitio. Suene lógico, ¿verdad? Si no vigilar tu sistema de GTD se convierte en un mundo de procrastinación evitando que realmente hagas trabajo, que nos lleva el siguiente punto:

La mejor manera de hacerlas es empezar ya de hacerlas
También suene lógico, ¿pero cuantas tareas sin empezar tienes en tu lista, mientras has tenido tiempo para empezar a estas tareas? Puedo pasar todo el día haciendo cosas inútiles, y al final del día mi lista de tareas no ha cambiado, porque no he tenido tiempo para mis tareas de la lista. Si realmente quieres hacer las tareas de tu lista, hay que empezarlas. No es necesario completarla, pero si solo haces un primero paso veras que probablemente no puedes parar.

GTD no te ayuda si no quieres hacer las cosas
Secreto Y aquí tenemos el gran secreto... Organízate con Eficacia te ayuda con el gestión de tareas, pero si no quieres hacer una tarea no vas a querer hacerla si la apuntas en una lista organizada. Y si hay tareas que no quieres hacer, evitas mirar en tus listas. El desafío es convencerte que quieres hacer las tareas, por que si no miras en tus listas no empiezas a trabajar.

¿Como puedes querer hacer tus tareas? Pues no lo sé. Si hay muchas de estas tareas te consejo que empiezas a pensar sobre tu vida: ¿tienes la vida que quieres?, ¿es hora de cambiar de trabajo? Si solo son algunas tareas hay que saber por que estas cosas están en la lista de tareas. ¿Que es el resultado deseado? Visualizar este resultado te ayudare a ver como hacer esta tarea te llevare un paso mas cerca al resultado.

Cuando realmente quieres hacer las tareas, GTD es la mejor manera de organizarlas, pero si no quieres hacerlos, GTD se convierte en simplemente una otra fuente de procrastinación.

s2t2 -10 recetas para afrontar El cambio de ciclo

El cambio de ciclo

de LOS APUNTES DE MIGUEL de noreply@blogger.com (Miguel)

Dña Teresa Azcona, Consejera Delegada de Going Investment.
10 recetas para afrontar estos procelosos tiempos :

Concentrarse en explotar las fortalezas de la empresa; buscar alianzas para compensar las debilidades.
No recortar gastos en áreas de las que dependan las fortalezas futuras.
No abandonar a las personas clave. Hacerla partícipes del proceso de defensa de la compañía; retener el talento.
Invertir allí donde se pueda crecer.
Analizar con lupa los gastos superfluos.
Networking: "Pon a trabajar tu red de contactos"
Escuchar todas las voces: al cliente ( VOC ), a los empleados ( VOE ), al negocio ( VOB ),...
Y, lo más importante: Recuperar el espíritu original, "la ilusión del primer día"

Tu cliente tiene problemas similares a los tuyos. Piensa en ello para ayudarle/ayudarte.
Optimismo,no; enfoque positivo, sí.

4 carpetas en el escritorio

Por Jeroen Sangers el 1 de Agosto 2007

En My Killer GTD Set-up mencioné que mantengo mi escritorio del ordenador limpio con solo cuatro carpetas (y la papelera). Cada uno de esas carpetas tiene una función específica:

La carpeta de entrada es donde entran ficheros nuevos. Todas las aplicaciones que reciben ficheros están configuradas para dejarlos aquí. Ficheros descargados desde Firefox o µTorrent, ficheros copiados desde un servidor FTP, ficheros recibidos de mis contactos por correo electrónico, Skype o Trillian,... todo entra en la carpeta Entrada. Un par de veces al día proceso todos los ficheros usando el famoso flujo de trabajo GTD.

En la carpeta de salida dejo ficheros para enviarlos. Aquí guardo ficheros .zip, imágenes hechos con Paint.NET, copias de seguridad de bases de datos,... todos los ficheros que solo sirven para enviar a mis contactos o para subir a internet (como las imágenes de este entrada)

Un problema que he encontrado es que muchas aplicaciones guardan solo una ubicación para abrir y guardar ficheros. Paint.NET por ejemplo utilizo para editar imágenes descargadas en la carpeta de entrada, pero al guardarlos, me proponga otra vez la carpeta de entrada y no la carpeta de salida. Pos eso estoy pensando dejar esta carpeta y usar solo una carpeta Entrada/Salida.

Carpeta pendiente La carpeta Pendiente contiene material de soporte para mis proyectos actuales, con una sub-carpeta para cada proyecto. Normalmente tengo 30-50 proyectos pendientes, pero no todos requieren material de soporte. Si un proyecto es muy grande, divido el material sobre varias sub-carpetas.

Cartpeta archivos La carpeta de Archivos es la única que no está en mi escritorio, pero está baja Mis Documentos con un vínculo directo en el escritorio. En esta carpeta guardo mi material de referencia y material de soporte de proyectos finalizados. Es una carpeta enorme ordenado alfabéticamente (menú Ver → Organizar iconos → Mostrar en grupos) para acceso rápido.

Como puedes ver, he cambiado los iconos de mis carpetas para visualizar la diferencia en función de cada carpeta. Es muy fácil de hacer: haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta →Propiedades → pestaña Personalizar → Cambiar icono...

La idea para esta configuración he sacado desde Five Steps to a Kinkless Desktop [inglés] dónde se explica un sistema más avanzado para OS/X.

Los dos fabricantes de zapatos

En Japón es popular la siguiente historia.

Dos fabricantes de zapatos viajan al corazón de África en busca de mercado para sus productos.

El primero, al poco tiempo, envía a su empresa un telegrama con el siguiente texto:

"No hay ninguna posibilidad de que aquí vendamos nada. Los nativos andan descalzos".

El segundo telegrafía a su empresa el siguiente texto:

"El futuro de la venta de calzado en la zona no puede ser más prometedor. Podemos dominar el mercado. Aquí todo el mundo anda descalzo".

Pienso, luego soy Productivo

I'm thinking of..., cortesía de gutter

Decía Ralph Waldo Emerson que "El ancestro de toda acción es un pensamiento", lo cual ilustra muy bien la idea central de esta entrada.

Veíamos hace algunas semanas cómo antes el trabajo era algo evidente, mientras hoy día no está tan claro, y también cómo una de las causas de este cambio era que el trabajo en general había evolucionado, dejando de ser del tipo "línea de producción" para convertirse en lo que Peter Drucker llama "trabajo del conocimiento".

Esta es la razón por la que uno de los principios operativos básicos de GTD es que tenemos que pensar más a menudo en las cosas que tenemos que hacer.

Citando nuevamente a Peter Drucker, "En el trabajo del conocimiento... la tarea no se supone, sino que ha de determinarse. '¿Cuáles son los resultados que se esperan de este trabajo?', es... la pregunta clave para hacer que el trabajador del conocimiento sea productivo, y se trata de una pregunta que requiere decisiones arriesgadas. Por regla general, no suele haber una única respuesta adecuada, sino varias opciones. Asimismo, se han de especificar claramente los resultados para poder alcanzar un buen nivel de productividad."

Lo que ocurre es que no nos han enseñado que tenemos que pensar en nuestro trabajo antes de poder hacerlo, lo cual se suma al hecho de que buena parte de nuestra actividad diaria sigue estando definida por cosas que aún se han de hacer o mover, es decir, del tipo "línea de producción".

Concentrarnos, pensar y definir cuáles son los resultados deseados es algo que pocas personas ven necesario. De hecho, muchas son reacias a hacerlo porque les parece superfluo y no creen que les vaya a compensar el esfuerzo extra que supone aclarar y decidir lo que tienen que hacer.

Es más, en muchas ocasiones, pararse a pensar en lugar de ponernos inmediatamente manos a la obra, puede ser interpretado como una falta de interés, diligencia o sentido de la urgencia.

Sin embargo, lo cierto es que pensar en los resultados es uno de los modos disponibles más efectivos para convertir los deseos en realidad, sencillamente porque nos sitúa un paso más cerca de ello al ayudarnos a aclarar qué es lo que queremos conseguir, qué necesitamos para ello y, sobre todo, cual es la siguiente acción requerida.

Publicado por Jose Miguel Bolivar.

I'm thinking of..., cortesía de gutter

Publicado por Jose Miguel Bolivar.

METODO en 8 pasos para merendarse el día a día

La vida es dura y, en el mejor de los casos, difícil.

Y lo digo desde la perspectiva de un pesimismo bien entendido, que, como ya sabéis, es guay.

Es “normal” que de vez en cuando nos parezca imposible ganar el partido: los objetivos, incluso los pequeños, nos resultan inalcanzables; los recursos escasos; y el ánimo y la motivación más que cortitos. La tentación de no hacer nada, el dejarnos llevar, y laqueja y el mal rollo acechan desde por la mañana. Las soluciones están ahí, el método en 8 pasos para pasar sobre la vida (y no al contrario) lo conocemos desde siempre. Y es que las explicaciones sencillas suelen resultar las mejores (…)

MÉTODO EN 8 PASOS PARA MERENDARSE EL DÍA A DÍA

1) OBJETIVOS. Definir o replantearnos las metas: ¿realmente es razonable lo que me propongo?;

2) PLANES. Priorizar y planificar para obtener logros: en la mayoría de los casos, con organizarse un poco, ya se ven mejoras;

3) AUTOCONOCIMIENTO. Aprender de las experiencias, habilidad también llamada evaluar;

4) ESTILO DE VIDA. Adecuar el ritmo y ponerse de vez en cuando enmodo slow o estilo tranqui: ¿quizás nos estamos exigiendo demasiado?;

5) AUTOCONTROL. Aplicar un poco de paciencia: será difícil saber si vamos en la dirección correcta o, al menos, en una "aceptable" si no tenemos suficiente perspectiva;

6) RELATIVIZAR. No intentar resolverlo todo racionalizando,comiéndose el coco y luchando con la ansiedad. Cuando las cosas se sienten mal, no necesariamente van mal: es que, de vez en cuando, la vida es dura y, en el mejor de los casos, difícil.

7) ACEPTACIÓN Y ACCIÓN. Una vez aceptado esto, el mejor camino es hacer lo que uno tiene que hacer, y luego ya veremos. Como el plantador de dátiles.

8) DECIDIR. Y si aún no has decidido qué hacer, habrá que ponerse a decidirlo.

Extractado de

Yoriento

y2a -Procrastinación

Procrastinación

Algunos lectores se habrán preguntado por este extraño título.

Quienes han resistido el choque y han abierto la puerta del artículo se encontrarán dentro del mismo con "aquellas personas que lo dejan todo para más adelante", que sufren la "adicción al día siguiente".

El diccionario nos permite saber que procrastinar significa diferir, aplazar, postergar.

Los procrastinadores son personas habituadas a dejar las cosas para mañana. Algunos piensan que debería hablarse de "procastinadores" porque la proximidad de dos erres hace que la palabra no suene bien. Deberíamos hablar de procastinación, afirman, lo mismo que decimos trastocar y no trastrocar. Pero no es esa la cuestión que deseo plantear.

Se ha abandonado durante mucho tiempo la preocupación por la voluntad. De hecho, ese concepto ha desaparecido de los tratados de psicología.

La formación de la voluntad de los niños y jóvenes no ha sido una de las prioridades educativas de las familias y de las escuelas en los últimos tiempos.

La voluntad se forja, no es una cualidad innata.

Fruto de esa despreocupación, entre otros factores, es la hipertrofia de las enfermedades de la voluntad: la abulia, la desidia, el descontrol, la esclavitud de la voluntad, la inconstancia, la impulsividad, la indecisión… y la procrastinación.

José Antonio Marina, en un reciente libro titulado 'La inteligencia fracasada. Teoría práctica de la estupidez' nos habla de algunos problemas de la voluntad. Entre ellos de esa inveterada costumbre de dejar las cosas para más adelante.

¿No conocen a nadie con este problema arraigado en la voluntad?

Hay muchas personas hoy día afectadas por ese enfermedad.

¿No lo será usted mismo, querido lector?

Les pongo delante un espejo para ver si se reconocen. Éstas son algunas manifestaciones de la actitud de los procrastinadores.

–Suelen recibir un recargo en el pago de contribuciones porque siempre acuden a pagar después de pasada la fecha última del plazo. "Mañana lo haré, mañana lo haré…". Total: veinte por ciento más como castigo por la demora.

–Echan gasolina en el coche cuando ya lleva muchos kilómetros con la señal de alarma en sus cotas más altas. En alguna ocasión se quedan tirados en la carretera.

–Si tienen una avería en el microondas sólo acuden al técnico el día que éste se estropea del todo. Y éste les dice: "Si hubiéramos detectado la avería a tiempo…".

–Cuando la mesa del despacho pide unos minutos de tiempo para ordenar los papeles, la demora se hace infinita y nunca encuentran el momento.

–Si padecen un leve dolor de muelas esperan para acudir al dentista al día que sufren unos dolores insoportables. "Pero hombre, les dice el odontólogo, cómo ha tardado tanto tiempo en venir. Tiene la muela completamente podrida".

–Nunca encuentran el momento de cortar una relación deteriorada que sólo produce dolor y frustración.

"Luego", "más tarde", "después", "mañana", "otro día", "más adelante", "en otra ocasión"… son expresiones que utilizan frecuentemente los procrastinadores.

En definitiva, "ahora no". Nunca es el momento oportuno. Nunca se dan las condiciones perfectas para hacer lo que hay que hacer. Las cosas urgentes van postergándose en un orden de acción que la voluntad no logra priorizar adecuadamente.

Podemos ver esta actitud de forma clara en el niño que juega embebido con su última adquisición electrónica. La mamá lo llama para hacer los deberes. Él sabe que tiene una tarea urgente que realizar, pero no es capaz de interrumpir lo que está haciendo. Y la respuesta inexorable es: ¡Un momento!

Las tácticas dilatorias son múltiples. Algunas muy elaboradas y con enorme potencia persuasiva para el procrastinador.

"Mañana me levantaré y dedicaré toda la mañana a solucionarlo. Será mejor que hacerlo ahora de mala manera", se dice.

"Eso requiere más tiempo, más luz, más calma, más clarividencia…" que las que ahora tengo. Conviene dejarlo para después".

Otras son abiertamente engañosas: "le preguntaré a alguien cómo hacerlo y con una sencilla explicación lo haré muy rápido. Puede ser que alguien me eche una mano sin que le cueste gran cosa". La más perfecta es la del que piensa que, a última hora, sucederá algo que evite realizar esa tarea. El estudiante que tiene que hacer un examen piensa que sucederá alguna hecatombe que obligará a cerrar ese día la escuela.

Otra de las causas más potentes de la procrastinación es el perfeccionismo. Hay personas que demoran indefinidamente la realización de una tarea porque quieren asegurar un cumplimiento perfecto, casi siempre imposible.

Algunas veces se plaza la acción porque se piensa que absorberá un tiempo mucho mayor del que realmente se necesita. Y, en fin, algunas veces se temen tanto las consecuencias que resulta más rentable inventarse cualquier excusa para el aplazamiento.
Esa permanente dilación acaba siendo muy nociva y consumiendo muchas más fuerzas en la preparación de la decisión que en la acción misma que hay que llevar a cabo. Marina nos recuerda la famosa Ley de Emmett. En efecto Rita Emmett, en su libro 'Procrastinador´s Hanboock' enuncia dicha ley en los siguientes términos:

"El temor a realizar una tarea consume más tiempo y energía que hacer la tarea en sí".

Hay una versión social del problema de la procrastinación que es el aplazamiento permanente de la solución de los problemas pendientes. Nunca se encuentra el momento, Siempre hay alguna excusa. Siempre falta algún papel. Nunca se dan todas las condiciones.

La procrastinación tiene una modalidad política o social. Hay políticos que buscan siempre excusas para acometer una obra difícil o arriesgada. Hace falta pedir otro presupuesto, que pase el invierno, que lleguen los asesores, que cambie el clima político… Hay problemas que la procrastinación ha cronificado.

Mañana, mañana, mañana… Es decir, nunca.

El clásico "vuelva usted mañana" de Larra tiene que ver con esa enfermedad social consistente en demorar las respuestas, en dar excusas para diferir la solución a un problema.

Sólo en un caso veo razonable ser procrastinador. Es el caso del optimista que recibe una mala noticia por la noche. Y se dice, prometiéndose una noche de sueño placentero:

Menudo disgusto me voy a llevar mañana cuando me levante.

SEGUN WIKIPEDIA

Procrastinación

La procrastinación (del latín: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) es la acción de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones más irrelevantes y agradables.

La procrastinación es un trastorno del comportamiento que tiene su raíz en la asociación de la acción a realizar con el cambio, el dolor o la incomodidad (estrés). Éste puede ser físico (como el sentido durante actos que requieren trabajo fuerte o ejercicio vigoroso), psicológico (en la forma de ansiedad o frustración), o intelectual. El término se aplica comúnmente al sentido de ansiedad generado ante una tarea pendiente de concluir. El acto que se procrastina puede ser percibido como abrumador, desafiante, inquietante, peligroso, difícil, tedioso o aburrido, es decir, estresante. La procrastinación también puede ser un síntoma de algún desorden psicológico, comodepresión o TDAH (trastorno por déficit de atención con hiperactividad).

No se ha demostrado cabalmente que la costumbre de procrastinar puede llevar a una dependencia de diversos elementos externos, tales como Internet, leer libros, salir de compras o comer en lugar de realizar la tarea que se supone hay que hacer.

La procrastinación no necesariamente está ligada a la depresión o a la baja autoestima. El perfeccionismo extremo o el miedo al fracaso también son factores para procrastinar.

Existen dos tipos de individuos que ejecutan esta acción: procrastinadores eventuales y procrastinadores crónicos. Los segundos son los que comúnmente denotan desórdenes en los comportamientos antes mencionados.

Algunos autores afirman que existen en la actualidad conductas adictivas que contribuyen a este trastorno: se refieren, por ejemplo, a la llamada "adicción a la televisión", a la "adicción a la computadora" y a la "adicción a la pornografía", esta última sobre todo a través de Internet. Otros autores afirman que tales adicciones no existen. No obstante, a pesar de que ya hay propuestas de tratamiento para este tipo de problemas conductuales (terapia cognitivo-conductual, sobre todo, que incluye, por ejemplo, la aplicación de opciones en la propia computadora para bloquear voluntariamente el acceso a las páginas de pornografía), se trata de un tema muy nuevo, en el que aún hace falta realizar mucho trabajo de investigación.

Por otra parte, el llamado "síndrome del estudiante" (el hecho de que muchos estudiantes pospongan la entrega de sus trabajos hasta el último minuto del día de la fecha límite) está presente, al parecer, también en otros grupos sociales: en las temporadas en las que se acerca la fecha límite para pagar los impuestos (para presentar las declaraciones mensuales o anuales), las oficinas donde se llevan a cabo esos trámites (los bancos, por ejemplo) se saturan de personas que asisten a realizar ese trámite sólo hasta el último momento.

Un famoso refrán que combate la procrastinación es el que dice: "No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy". En el mundo anglosajón se dice: "La procrastinación es el ladrón del tiempo". También podría decirse que la procrastinación es el ladrón del deseo.

Ejercicios de los 7 habitos de la gente altamente efectiva

| View | Upload your own

Cómo Gestionar tus Compromisos

Crossroads after a night of rain, cortesía de zeitspuren

Para ser capaces de gestionar los compromisos de la forma adecuada necesitaremos adquirir una serie de hábitos fundamentales y mantenerlos con una disciplina férrea. Si bien estos hábitos no encierran mayor complejidad, también es cierto que suponen un cambio en nuestro comportamiento habitual y por tanto adaptarlos nos llevará más tiempo del que inicialmente pudiéramos pensar.

Los requisitos básicos para gestionar los compromisos son 3:

Para empezar tienes que capturar cualquier cosa que consideres inacabada, en cualquier sentido, en un sistema confiable exterior a tu mente; lo que David Allen llama bandeja de entrada.
Veremos más adelante qué hace que un sistema sea confiable o no y porqué es tan importante que sea exterior a nuestra mente.
Debes aclarar en qué consisten exactamente tus compromisos y decidir qué tienes que hacer con ellos, si es que tienes que hacer algo, para cumplirlos .
Finalmente debes mantener bien organizados los recordatorios de todas las acciones pendientes que tienes que llevar a cabo en un sistema que revises con regularidad.

Practiquemos con un ejemplo.

Piensa en algo que actualmente esté consumiendo una gran parte de tu atención consciente. Puede ser algo que te interese, una situación que tienes que afrontar o un problema que te preocupe. Cualquier cosa que quieras o tengas que hacer.
Ahora escribe una frase lo más sencilla y escueta posible que defina lo que para ti sería un resultado satisfactorio para eso que has elegido o, lo que es lo mismo, una frase que dejara claro que lo que has elegido puede pasar a la lista de cosas hechas.
A continuación escribe la primera acción física en el tiempo que necesitas hacer para que la situación avance.

La mayoría de las personas que hacen este ejercicio suelen experimentar un aumento, aunque sea mínimo, de su sensación de control, relajación y capacidad de concentración. Normalmente también se sienten más motivadas para hacer algo efectivo respecto a la situación elegida y sobre la que hasta ahora sólo se han limitado a pensar.

Todo esto es debido a que el hecho de pensar nos ha permitido aclarar qué es realmente lo que queremos conseguir, los recursos necesarios para hacerlo y, en concreto, nos ha permitido identificar la siguiente acción requerida.

Si somos capaces de convertir este ejercicio aislado en un hábito, en un modo de vida y de trabajo, veremos cómo esa motivación que hemos sentido se multiplica por mil. Esta es una de las grandes aportaciones de GTD.

Publicado por Jose Miguel Bolivar.

Cambia de Opinión y Acierta

Moonstruck chocolates, cortesía de eszter

Hace algunos meses leí un post muy interesante en Marilyn von Savant donde se comentaba un concurso en el que había tres puertas ocultando un coche y dos cabras respectivamente y el concursante debía averiguar detrás de qué puerta estaba el coche.

Para hacerlo aún más fácil, una vez el concursante había elegido una de las tres puertas, pero antes de abrirla, el presentador abría una de las dos puertas no elegidas, detrás de la cual había una cabra, y ofrecía al concursante la opción de mantener su elección inicial - recordemos que la puerta seguía cerrada - o cambiar de opinión y elegir la puerta cerrada restante.

Lo genial del juego es que si el concursante cambia de opinión tiene el doble de probabilidades de acertar y llevarse el coche que si mantiene su elección inicial.

Sí, lo sé. Cuesta creerlo, y aún más a los que somos "de ciencias". Todos sabemos que la probabilidad de que el coche esté detrás de una puerta, sea la que sea, es 1/3.

¿Cómo es posible que alguien se atreva a decir que si mantenemos nuestra opinión tenemos 1/3 de probabilidades de ganar y que si la cambiamos nuestra probabilidad de acierto pasa a ser de 2/3?

Eso mismo pensaron las decenas de personas, muchos de ellos doctores y profesores de universidades americanas, que pusieron "a caldo" a la probre Marilyn. Si echáis un vistazo al post original lo podréis comprobar vosotros mismos.

Todos ellos decían que una vez abierta una de las puertas, cada una de las dos puertas que permanecían cerradas tenía 1/2 de probabilidad de esconder el coche.

Pero, lo creas o no, Marilyn tenía razón. El motivo por el que no lo vemos es que el paradigma que estamos usando nos hace ver dos sucesos probabilísticos independientes, cuando en realidad no lo son.

Me explico. Probabilidad de que el coche esté detrás de una de las tres puertas: 1/3. Si en lugar de tres puertas tenemos dos, la nueva probabilidad será 1/2.

Probemos de nuevo pero cambiando de perspectiva. Probabilidad de que el coche esté detrás de la puerta que hemos elegido: 1/3. Probabilidad de que no esté: 2/3. Al abrir una de las dos puertas no elegidas lo que hacemos es que esos 2/3 pasen a recaer sobre la única puerta que permanece sin abrir. Sorprendente, ¿verdad?

Os dejo este enlace para los que aún no estéis convencidos. Es importante repetir la prueba un número de veces que sea estadísticamente significativo (100 por ejemplo) y mantener siempre la misma pauta, es decir, o cambiar siempre de opinión o no cambiar nunca. Los que decidais cambiar deberíais obtener un porcentaje de aciertos entre 65% y 70% y los que no entre 30% y 35%.

Por algo dice el refrán: "Cambiar de opinión es de sabios"...

Publicado por Jose Miguel Bolivar.

X FECHAS

x orden alfabetico

ENLACES

+ vistas

varios

VARIOS

Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

Enfócate en lo esencial, simplifica tu listado to-do

METÁFORA DEL AUTOBUS Y LOS PASAJEROS.

Ajustes pequeños = cambios grandes

10 secretos del exito

La mejor manera de lograr tus metas es hacer las tareas

s2t2 -10 recetas para afrontar El cambio de ciclo

El cambio de ciclo

4 carpetas en el escritorio