Cómo introducir el proceso de GTD (Organízate con Eficacia)

de TecnologíaEficaz de Paul Garrett del Río

Me he topado con la disyuntiva de cómo introducir el proceso de flujo de trabajo de Organízate con Eficacia (GTD) a las personas por primera vez. He intentado varias opciones con resultados mixtos:

• Describir los cinco pasos de división del trabajo -- muchos se me quedan viendo como que fuera demasiado metódico.
• Mostrar mi agenda, organizada por contextos -- a veces piensan en el sistema y no el método, como que les estoy vendiendo mi PDA, etc.
• Enseñar un diagrama de flujo simple -- casi igual al mostrar los cinco pasos, aunque por lo menos apoyado visualmente.
• Enseñar el diagrama de flujo avanzado -- demasiada información para alguien que no conoce el proceso.
• Hablar de "mente como el agua" -- ¿eres karateka?
• Hablar del modo pre-vacaciones y cómo se sintieron cuando estaban libres de pendientes durante las mismas -- este funciona bien para algunos, por lo menos ven el resultado a obtener y no el proceso para llegar allí.

Hace unos días Scott Moehring me envió un documento Excel que él usa para introducir el proceso. Tres columnas que rellena la persona interesada: Cosas, Resultados Deseados y Siguientes Acciones. Me dijo que con esto las personas entienden el proceso y si preguntan más, entonces enseña más.

Me dio permiso de publicar el documento -- lo puedes bajar aquí.

Proceso Mental de Organízate con Eficacia			Basado en Organízate con Eficacia de David Allen www.davidco.com, adaptado por Scott Moehring rev. 5/11/07 Traducido por Paul Garrett
En la primera columna, escriba cinco pendientes, oportunidades o cosas estresantes que tienes en la mente. Luego, tome los pocos segundos de pensamiento escencial para convertir las Cosas en Proyectos y Siguientes Acciones. Cuando terminas, hazte la pregunta: ¿Te sientes más claro, más en control, y menos ancioso sobre ellos? Si es así, entonces ¿cómo te sentirías de hacer esto con todas tus cosas?
Cosas	>	Resultados	>	Siguentes Acciones
¿Qué tienes en la mente?		¿Cuál es el resultado exitoso?		¿Cuál es la siguiente acción?
¿Qué tiene tu atención o interés? ¿Qué te tiene ansioso, repetidamente aparece en tu mente, se siente atorado o necesita más claridad?		¿Qué va haber pasado para cuando esto puede ser tachado de tu lista? Mira más allá del punto de finalización y describa el resultado en tiempo pasado. Empieza con un sustantivo.		Si esto fuera lo único que pudieras hacer, ¿cuál es la siguiente acción que tendrías que tomar? ¿Estás seguro de tener todo lo que requieres para hacerlo? Empieza con un verbo.
carpetas de capacitación	>	Carpetas de entrenamiento a ejecutivos fueron entregados a Carlos el 15 de Feb.	>	Llamar a Carlos ref: tamaño de carpetas que requiere.
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